Assistenz Personalwesen (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistenz für unser Personalwesen am Standort Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie unser HR-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Verwaltung von Fristen. Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Unterlagen mit gängigen Office-Tools auf. Bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung begleiten Sie aktiv mit. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Pflege von Daten in HR-Systemen. Darüber hinaus organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen für das Team und verwalten Dokumente nach festgelegten Standards.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement mit. Erfahrungen im administrativen Bereich des Personalwesens sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch in HR-Software wie SAP HCM oder Personio. Organisationsfähigkeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben ist essentiell. Sie haben Erfahrung in Terminplanung und Fristenkontrolle und können personenbezogene Daten strukturiert und DSGVO-konform dokumentieren. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort in Hamburg.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- Personio
- HR-Management-Software für Personalverwaltung, Recruiting und Payroll; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- Google Workspace
- Cloud-basierte Produktivitätssuite von Google mit E-Mail, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Kommunikationstools.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- DSGVO
- Datenschutz-Grundverordnung der EU; Regelwerk für den Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Personalmanagement
- Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern in Organisationen; umfasst Rekrutierung, Schulung, Leistungsbewertung und Personalentwicklung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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