Assistenz Personalwesen (m/w/d)

MS Office Excel Word PowerPoint SAP HCM Personio DATEV Google Workspace Dokumentenmanagement DSGVO Terminplanung Personalmanagement

Contracting📍 Hamburg 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Personalwesen am Standort Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie unser HR-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Verwaltung von Fristen. Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Unterlagen mit gängigen Office-Tools auf. Bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung begleiten Sie aktiv mit. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Pflege von Daten in HR-Systemen. Darüber hinaus organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen für das Team und verwalten Dokumente nach festgelegten Standards.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement mit. Erfahrungen im administrativen Bereich des Personalwesens sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch in HR-Software wie SAP HCM oder Personio. Organisationsfähigkeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben ist essentiell. Sie haben Erfahrung in Terminplanung und Fristenkontrolle und können personenbezogene Daten strukturiert und DSGVO-konform dokumentieren. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort in Hamburg.

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