Operations Coordinator Arbeitnehmerüberlassung (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Operations Coordinator (m/w/d) für die operative Betreuung und Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen. In dieser Rolle verantworten Sie die administrativen und prozessualen Aspekte der Betreuung von externen Mitarbeitenden und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die operative Betreuung von Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus, die Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP sowie die Bearbeitung von Einsatzverlängerungen und Budgetanpassungen. Sie führen Daten- und Qualitätsprüfungen durch, verfolgen Freigaben und fehlende Unterlagen nach und koordinieren die Abstimmung zwischen Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern. Dabei gewährleisten Sie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und eine revisionssichere Dokumentation.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen, sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe sowie fundierte SAP-Kenntnisse (SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA). Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung mit Vendor Management Systemen und gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
Die Position ist auf 10–12 Monate befristet und kann ab sofort besetzt werden. Der Arbeitsort ist Berlin oder Hamburg mit hybrider Arbeitsform. Sie arbeiten im operativen Team und stimmen sich direkt mit Hiring Managern und internen Stakeholdern ab.
Skills erklärt
- SAP R/3
- Unternehmensplanungssoftware zur integrierten Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Logistik und Personal.
- SAP S/4HANA
- Modernes ERP-System von SAP auf In-Memory-Datenbank-Basis für Unternehmensressourcenplanung und Geschäftsprozesse.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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