Vorstandssekretär Verwaltung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Vorstandssekretär (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung an unserem Standort in Bremen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie zum zentralen Organisationstalent des Vorstands und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftstätigkeiten bei.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und komplexen Kalenderstrukturen. Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Führungskräfte und externe Geschäftspartner. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Sitzungen, Management-Meetings, Webkonferenzen und Veranstaltungen. Sie steuern die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache und sichern ein professionelles Informations- und Dokumentenmanagement.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementumfeld sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen sind selbstverständlich.
Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägtes Servicedenken aus. Ihre Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten, rundet Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort in Bremen zu besetzen.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Terminkoordination
- Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
- Berichtswesen
- Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
25 Jahre eCommerce-Erfahrung mit tiefem Verständnis für Online-Geschäftsprozesse
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Dokumentenmanagement-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 42 Dokumentenmanagement-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 5,4 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 65 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Enterprise New Business Account Executive – HRIS / ERP Solutions
- Back Office Lizenzmanagement
- Product Owner / Requirements Engineer
- Brand Activation Manager (m/w/d)
- Senior IT-Auslagerungs- / Providermanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Avaloq & IT-Operations
- IT-Controller mit Fokus auf IT-Service- und Providersteuerung
- Jobcoach
- Jobcoach / Dolmetscher / Gruppencoach (m/w/d) – Freiberuflich
- IT Infrastructure Consultant – VDI Transformation(abgelaufen)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten