Back Office Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d)

Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft OneNote IT-Ticketsystem Lizenzmanagement Back Office Büromanagement E-Mail-Management Vertragsverwaltung Intranet-Verwaltung

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 9 Monate📍 Stuttgart 🏢 20% vor Ort 🚀 Start: Januar 2027 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Öffentlicher Sektor 🔒 Ü1 erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für das Lizenzmanagement an einem Standort in Baden-Württemberg.

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie die Organisation und Bearbeitung von IT-Tickets im internen Ticketsystem. Sie sind verantwortlich für das Termin- und Veranstaltungsmanagement, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten sowie Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern.

Weitere Aufgaben sind die Verwaltung des Intranet-Auftritts des Teams, die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen sowie die Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Sachstandsberichte, verwalten Verträge externer Dienstleister und koordinieren die Schriftgutverwaltung zwischen den Abteilungen.

Gefordert werden ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung (alternativ kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Erfahrung). Sie sollten mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Back Office, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) mitbringen. Eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Protokollerstellung, Sachstandsberichten, Veranstaltungsmanagement mit größeren Teilnehmerzahlen, IT-Ticketsystemen sowie Lizenzmanagement. Erfahrungen bei IT-Dienstleistern der öffentlichen Verwaltung und mit spezialisierten Softwarelösungen sind wünschenswert.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)
Rechtsform: Nur Arbeitnehmerüberlassung

Rahmenbedingungen

Gesuchte Personen: 1

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler
Endkunde: Öffentliche Hand

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Skills erklärt

Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Lizenzmanagement: Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen hinsichtlich Compliance, Kosten und Nutzungsrechte.
Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.

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