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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Technische Projektassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Projektassistenz Projektcontrolling MS Office MS Project Jira Trello Koordination Planung

Contracting📍 Schwandorf, Bayern 🏢 100% vor Ort 🎓 Junior 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. In dieser Rolle unterstützen Sie Projektverantwortliche bei der erfolgreichen Durchführung technischer Projekte und tragen wesentlich zu deren reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung im Projektumfeld, einschließlich der Planung und Abstimmung von Projektterminen sowie relevanten Meilensteinen. Sie erstellen und aktualisieren Projektunterlagen, Präsentationen und Protokolle und organisieren Besprechungen, Workshops und Abstimmungsrunden. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen und Aufgaben, um einen strukturierten Projektablauf sicherzustellen. Im Bereich Projektcontrolling unterstützen Sie durch die Pflege von Kennzahlen, Berichten und budgetrelevanten Informationen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Praktische Erfahrung in der Assistenz oder im technischen Projektumfeld ist von Vorteil. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira und Trello sowie in MS Office Anwendungen. Eine hohe Technikaffinität und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten in Projektkoordination und -controlling zu entwickeln und auszubauen. Die Arbeit erfolgt vor Ort.

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Skills erklärt

Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Planung: Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.

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