Technische Koordination / Abweichungsmanagement
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die technische Koordination und das Abweichungsmanagement in einem komplexen Projektumfeld. Der Standort ist Essen, die Arbeitsweise ist hybrid gestaltet.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen innerhalb technischer Projekte sowie die Erstellung und Pflege von Protokollen, Statusberichten und umfassender Projektdokumentation. Sie identifizieren, dokumentieren und verfolgen Abweichungen nach und überwachen offene Maßnahmen, Fristen und Genehmigungen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf dem Schnittstellenmanagement zwischen technischen Bereichen, Qualitätssicherung, Behörden und weiteren Projektbeteiligten. Sie erstellen und pflegen Masterlisten, Statusübersichten sowie Soll-Ist-Abgleiche und überwachen kontinuierlich den Bearbeitungsstand, um kritische Themen bei Bedarf zu eskalieren.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in technischer Koordination, Dokumentations- und Maßnahmenmanagement sowie fundierte Kompetenz im Abweichungsmanagement innerhalb regulierter Umfelder. Sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden und MS Office ist erforderlich. Sie sollten versiert in hochregulierten Umgebungen mit erhöhten Qualitäts-, Nachweis- und Dokumentationsanforderungen sein.
SAP-Kenntnisse, idealerweise im Umfeld von SAP S/4HANA PP, sind von Vorteil. Branchenerfahrungen in Kerntechnik, Werkstoffkunde oder Maschinenbau sind wünschenswert. Eine IPMA-Zertifizierung ist von Vorteil. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Skills erklärt
- Technische Koordination
- Abstimmung und Koordination von technischen Prozessen, Gewerken oder Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Dokumentationsmanagement
- Verwaltung, Speicherung und Versionskontrolle von Dokumenten; stellt sicher, dass aktuelle Versionen auffindbar und zugänglich sind.
- Maßnahmenmanagement
- Systematische Planung, Verfolgung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung von Zielen oder Behebung von Problemen; wird in Projekten und Qualitätsmanagementsystemen angewendet.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- SAP S/4HANA
- Modernes ERP-System von SAP auf In-Memory-Datenbank-Basis für Unternehmensressourcenplanung und Geschäftsprozesse.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
- Schnittstellenmanagement
- Verwaltung und Koordination von Schnittstellen zwischen Systemen, Prozessen oder Organisationseinheiten; gewährleistet reibungslose Datenflüsse und Kommunikation.
- Eskalationsmanagement
- Prozess zur strukturierten Behandlung von Problemen oder Konflikten durch Weitergabe an höhere Entscheidungsebenen bei Bedarf.
- Kerntechnik
- Fachgebiet für Planung, Betrieb und Sicherheit von Kernkraftwerken; behandelt Reaktorphysik, Strahlenschutz und kerntechnische Regelwerke.
- Werkstoffkunde
- Wissenschaftliche Disziplin, die Struktur, Eigenschaften und Verhalten von Materialien untersucht und deren Anwendung optimiert.
- Maschinenbau
- Ingenieursdisziplin zur Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Maschinen und mechanischen Systemen.
- IPMA Zertifizierung
- Internationale Projektmanagement-Zertifizierung der International Project Management Association auf verschiedenen Kompetenzleveln.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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