Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen in München. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Terminverwaltung und -koordination für Teams und Führungskräfte, das Office-Management sowie die Organisation von internen und externen Meetings. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation via Teams, E-Mail, Telefon und persönlichem Kontakt. Darüber hinaus pflegen Sie verschiedene Kommunikationskanäle, erstellen Auswertungen und Präsentationen und kümmern sich um die Büro-Organisation, einschließlich Postbearbeitung und Besprechungsraumverwaltung.
Weitere Verantwortungen sind die Verwaltung von Bestellungen, administrative Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen (Zeiterfassung, Abwesenheitsmeldungen, Lieferscheine), Travelmanagement von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung sowie die Koordination von Ein- und Austritten. Sie planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und sind für Kunden- und Gästebetreuung zuständig.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence sind erforderlich. Eine eigenständige, systematische Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
Die Position ist auf 24 Monate befristet mit 60% Remote-Arbeit und Einsatzort München. Vollständige Auslastung wird erwartet.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Senior SAP Consultant / ERP-Spezialist Automotive & Elektronik
- Senior Fullstack Entwickler80 €/h
20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Technischer Einkäufer (m/w/d)
- Strategischer Einkäufer - Lieferketten Gussteile
- Experte Luftfahrtzulassung (militärisch & zivil) – Trainingsprojekt
- SEO-Co-Founder gesucht | Equity statt Honorar | B2B E-Commerce Startup
- Mitarbeiter Lagerlogistik (m/w/d)
- Physiker (m/w/d) Optik
- Theoretischer Physiker (m/w/d)
- Mitarbeiter Wareneingang & Lagerlogistik (m/w/d)
- Wafer Test Engineer (m/f/d)
- (Senior) Account Manager (m/w/d) Anlagenbau / Bauwesen
- Embedded Software Entwickler (m/w/d)
- Marine Terminal Foreman
- Warehouse Team Leader
- A400M MRO & Retrofit Master Production Scheduler (m/f/d) für AIRBUS Defence & Space
- Engineer for Test Means Operation and Maintenance (m/w/d) für AIRBUS Helicopters
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten