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Teamassistenz Halbleiterfertigung (m/w/d)
Für ein innovatives Unternehmen in der Halbleiterindustrie in Dresden suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in einer hybriden Arbeitsumgebung. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Führungsebenen zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung von Führungskräften sowie Gruppen- und Abteilungsleitungen in allen Assistenz- und Sekretariatsthemen. Sie organisieren und begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse und koordinieren Meetings, Events und Besuche inklusive interner und externer Abstimmungen. Die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen gehört ebenso zu Ihren Verantwortlichkeiten wie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Assistenzbereich.
Weitere zentrale Aufgaben sind die Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln, Unterstützung bei der Raum- und Ressourcenplanung sowie die Betreuung der dezentralen Zeitwirtschaft. Sie organisieren Dienstreisen, unterstützen bei Reisekostenabrechnungen und pflegen die Intranetseite der Abteilung. Zusätzlich koordinieren Sie System-Zugriffsberechtigungen und unterstützen bei IT-Systemen und Software.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ein gutes Verständnis von IT-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben sind essentiell. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Es handelt sich um eine projektbezogene Anstellung mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
Skills erklärt
- kaufmännische Ausbildung
- Berufsausbildung in kaufmännischen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Controlling, Vertrieb oder Personalwesen; vermittelt betriebswirtschaftliche Grundlagen.
- Assistenzerfahrung
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Fachexperten durch administrative oder organisatorische Tätigkeiten.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- IT-Systeme
- Sammelbegriff für Hardware, Software und Netzwerk-Infrastruktur, die zur Datenverarbeitung und -verwaltung eingesetzt werden.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
- Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, Informationen klar und verständlich auszutauschen sowie aktiv zuzuhören und Missverständnisse zu vermeiden.
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