Teamassistenz für Energieunternehmen (m/w/d)

Microsoft 365 Outlook Teams Word Excel Reiseorganisation Veranstaltungsorganisation Projektmanagement Terminplanung Ressourcenplanung Dokumentenverwaltung Beschaffungsprozesse Englisch

Festanstellung⏱ > 12 months📍 Bayreuth 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 01.12.2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Energie✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine motivierte und organisationsstarke Teamassistenz für ein dynamisches Energieunternehmen am Standort Bayreuth. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem multinationalen Umfeld tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Organisation aller administrativen Prozesse des Teams. Dazu gehören die Planung und Buchung von Dienstreisen, die Einholung und der Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budget- und Effizienzvorgaben sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie koordinieren Räumlichkeiten, Catering und weitere organisatorische Leistungen und unterstützen das Führungsteam bei der Termin- und Ressourcenplanung.

Weitere Verantwortungen sind die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Bestellung von Büromaterialien, die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie die Organisation von Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen. Sie bearbeiten Bestell- und Beschaffungsprozesse, verfolgen Vertragsfreigaben nach und priorisieren flexibel wechselnde Anforderungen.

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) ist erforderlich. Wichtig sind ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit in dynamischen Umgebungen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Die Position ist hybrid organisiert und bietet Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Startdatum: 01.12.2026, Dauer: mindestens 12 Monate.

Jetzt bewerben →

Skills erklärt

Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Ressourcenplanung: Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Beschaffungsprozesse: Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.