Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Teamassistenz Buchhaltung
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für den Bereich Buchhaltung am Standort Regensburg. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der täglichen Organisation und Koordination wichtiger Geschäftsprozesse.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination und -abstimmung mit internen sowie externen Partnern. Sie planen und organisieren Dienstreisen von der Terminabstimmung bis zur administrativen Vorbereitung und verwalten alle erforderlichen Unterlagen und Freigaben. Darüber hinaus organisieren Sie Bereichs- und Netzwerkveranstaltungen inklusive Hotel- und Kontingentplanung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordination bereichsübergreifender Themen und Termine sowie der Vorbereitung relevanter Briefing- und Entscheidungsunterlagen. Sie betreuen das Postfach der Bereichsleitung und verwalten Büromaterialien sowie Werbemittel.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktionen mit Schnittstellen zu Führungsebenen. Sehr sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, Erfahrungen mit Confluence und Jira sind von Vorteil.
Ein Grundverständnis buchhalterischer Abläufe und erste Controlling-Kenntnisse sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Skills erklärt
- Buchhaltung
- Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
25 Jahre eCommerce-Erfahrung mit tiefem Verständnis für Online-Geschäftsprozesse
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
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Marktgeschwindigkeit
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Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 70 €/h (für diese Skills)
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