Teamassistent HR & Payroll (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für die Bereiche Human Resources und Payroll an unserem Standort in Bayern. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie ein zentraler Akteur in unseren HR-Prozessen.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements, von der Ausschreibung über Erstgespräche bis zur Einstellung. Sie koordinieren Interviews und Auswahlverfahren und unterstützen aktiv den gesamten Recruiting-Prozess. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeiter entlang ihres gesamten Employee Life Cycles mit administrativer und organisatorischer Unterstützung.
Im Payroll-Bereich führen Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, bereiten Entgeltabrechnungen vor und verwalten Zeitwirtschafts- und Personalmanagementsysteme. Sie erstellen HR-Auswertungen, Reports und Statistiken und unterstützen bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Recruiting-Schwerpunkt, sowie praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erforderlich. Kenntnisse in Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystemen sind von Vorteil. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Wichtig sind Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie im Umgang mit Menschen, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität. Eine Hands-on-Mentalität und serviceorientierte Einstellung runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Recruiting
- Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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