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SonstigesAbgelaufen

Team Assistant (m/w/d)

MS Office Outlook PowerPoint Excel Word SAP Deutsch Englisch Assistenz Office-Management Terminkoordination Reiseplanung

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 8 Monate (August 2026 - Februar 2027)📍 Bielefeld 🏢 100% vor Ort 🚀 Start: August 2026 🌐 Deutsch

Für ein Kundenprojekt suchen wir zum August 2026 einen Team Assistant (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung. Die projektbezogene Festanstellung ist auf 8 Monate ausgelegt, mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement. Sie bereiten Meetings und Workshops vor, führen diese durch und kümmern sich um die Nachbereitung. Im Tagesgeschäft übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen auf. Weitere Verantwortungen sind die Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, die Pflege von Zeiterfassungssystemen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und laufenden Projekten. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie organisatorische Themen wie Inventuren.

Für diese Position bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über sehr gute Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld. Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word) sowie SAP sind erforderlich. Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Der Einsatzort befindet sich in der Region Bielefeld.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Terminkoordination: Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.
Reiseplanung: Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.

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