Team Assistant (m/w/d)
Für ein Kundenprojekt suchen wir zum August 2026 einen Team Assistant (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung. Die projektbezogene Festanstellung ist auf 8 Monate ausgelegt, mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement. Sie bereiten Meetings und Workshops vor, führen diese durch und kümmern sich um die Nachbereitung. Im Tagesgeschäft übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen auf. Weitere Verantwortungen sind die Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, die Pflege von Zeiterfassungssystemen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und laufenden Projekten. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie organisatorische Themen wie Inventuren.
Für diese Position bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über sehr gute Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld. Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word) sowie SAP sind erforderlich. Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Der Einsatzort befindet sich in der Region Bielefeld.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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