Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung an unserem Standort in Mainz. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die operative Unterstützung der Bereichs- oder Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen. Darüber hinaus erstellen, bearbeiten und verwalten Sie interne und externe Korrespondenz und bereiten Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsgrundlagen vor. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern, pflegen Daten und Dokumente in relevanten Systemen und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert. Sie präsentieren sich freundlich und professionell, verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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