Teamassistent (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Lehrte, Niedersachsen. In dieser Rolle unterstützen Sie Unit Teams bei der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben und tragen wesentlich zur reibungslosen Zusammenarbeit bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Buchung von Terminen, die Verwaltung von Einladungen sowie die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops. Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenverwaltungssysteme, insbesondere SharePoint, und stellen eine strukturierte Ablage in digitalen Bibliotheken sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung.
Weitere Aufgaben sind die Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen und Beantragungen, die Verwaltung von Zugangsausweisen und Fahrkarten sowie die Bearbeitung von Post und Reiseorganisation.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und SharePoint sowie Erfahrung mit Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural. Grundlagenwissen in Präsentations- und Moderationstechniken ist von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation gesammelt.
Wir erwarten Deutschkenntnisse auf C1-Niveau; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Sie sollten flexibel zwischen den Standorten Hannover und Lehrte präsent sein können und ein sicheres Verständnis für digitale Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsysteme mitbringen.
Wenn Sie organisiert, zuverlässig und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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