Teamassistent (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Lehrte, Niedersachsen. In dieser Rolle unterstützen Sie Unit Teams bei der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben und tragen wesentlich zur reibungslosen Zusammenarbeit bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Buchung von Terminen, die Verwaltung von Einladungen sowie die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops. Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenverwaltungssysteme, insbesondere SharePoint, und stellen eine strukturierte Ablage in digitalen Bibliotheken sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung.
Weitere Aufgaben sind die Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen und Beantragungen, die Verwaltung von Zugangsausweisen und Fahrkarten sowie die Bearbeitung von Post und Reiseorganisation.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und SharePoint sowie Erfahrung mit Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural. Grundlagenwissen in Präsentations- und Moderationstechniken ist von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation gesammelt.
Wir erwarten Deutschkenntnisse auf C1-Niveau; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Sie sollten flexibel zwischen den Standorten Hannover und Lehrte präsent sein können und ein sicheres Verständnis für digitale Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsysteme mitbringen.
Wenn Sie organisiert, zuverlässig und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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