Kaufmännische Assistenz im Einkauf
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen eine engagierte Fachkraft für die kaufmännische Assistenz und Unterstützung im Einkaufsbereich. In dieser Rolle werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung von Einkaufsprozessen bei.
Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung im Einkauf, die Bearbeitung von Bestellungen, die Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern sowie die Verwaltung von Einkaufsdokumenten. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, koordinieren Prozesse und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung und im Einkauf. Besonders wichtig sind Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus.
Technisch sind Sie versiert in SAP, MS Office (insbesondere Teams) und SharePoint. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, eigenverantwortlich komplexe Aufgaben zu bewältigen.
Wir bieten eine Festanstellung mit Standort in München, mit der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten. Der Start ist zum 01.09.2023 vorgesehen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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