Senior Projektleiter/in – Ablösung elektronische Aktenablage
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine erfahrene Senior Projektleiterin oder einen Senior Projektleiter zur operativen Gesamtsteuerung der Ablösung einer zentralen elektronischen Aktenablage.
Ausgangslage Der Auftraggeber ersetzt seine historisch gewachsene elektronische Dossierverwaltung durch eine neue, zentrale Aktenablage für personenbezogene Verfahrensdokumente. Die bestehende Lösung stösst funktional, technisch und betrieblich an ihre Grenzen. Die neue Lösung muss skalierbar, hochverfügbar und sicher sein sowie rechtliche Anforderungen an Aktenführung, Datenschutz und Unveränderbarkeit erfüllen.
Technische Architektur Die Zielarchitektur verbindet ein selbst entwickeltes Fachsystem mit einem Aktensystem auf Basis eines Standardprodukts. Neue Fachanwendungen binden über moderne Schnittstellen an, bestehende Umsysteme werden während der Übergangsphase unterstützt. Der Betrieb erfolgt containerbasiert auf Kubernetes. Das Vorhaben befindet sich in der Realisierungs- und Integrationsphase.
Aufgaben Sie verantworten die operative Gesamtleitung für Realisierung, Integration, Migration und Einführung. Dies umfasst die Koordination zwischen Auftraggeber, internem Leistungserbringer, Lieferanten und Fachbereichen. Sie bauen eine Projektorganisation mit klaren Rollen und Entscheidungswegen auf, erstellen und pflegen eine integrierte Gesamtplanung und überwachen Meilensteine, Abhängigkeiten und kritische Pfade. Die Leitung erfolgt nach HERMES 2022 in einer agil orientierten Lieferorganisation.
Anforderungen Zwingend erforderlich: Deutsch C1, Französisch B1, gültige HERMES-Zertifizierung, Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Projektleitung. Weitere PM-Qualifikationen sind erwünscht. Eine gültige Personensicherheitsüberprüfung ist erforderlich.
Rahmen Pensum 60%, Start November 2026, Dauer 19 Monate mit Option, Ort Bern.
Skills erklärt
- Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
- SAFe
- Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
- Kubernetes
- Open-Source-Plattform zur automatisierten Verwaltung, Skalierung und Orchestrierung von containerisierten Anwendungen.
- REST/OpenAPI
- Architekturstil (REST) und Spezifikationsformat (OpenAPI) für die Entwicklung und Dokumentation von Web-APIs zur Kommunikation zwischen Systemen.
- Soap
- Protokoll für den Austausch strukturierter Daten zwischen Computersystemen über Netzwerke; wird häufig in Web Services eingesetzt.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Änderungsmanagement
- Strukturierter Prozess zur Planung, Genehmigung und Durchführung von Änderungen an IT-Systemen und Infrastruktur.
- Betriebsübergabe
- Prozess der Übergabe eines Betriebs oder einer Anlage vom Projektteam an den Betreiber für den regulären Betrieb.
- Archivierung
- Systematische Speicherung und Verwaltung von Daten oder Dokumenten für langfristige Aufbewahrung; wird durchgeführt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und historische Daten verfügbar zu halten.
- Datenschutz
- Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
- Informationssicherheit
- Schutzmaßnahmen und Prozesse zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und IT-Systemen.
- PMP
- Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- IPMA
- Internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Kompetenzen, die Standards und Qualifikationen definiert.
- Testplanung
- Systematische Vorbereitung und Dokumentation von Teststrategie, Testfällen, Ressourcen und Zeitplan zur Qualitätssicherung von Software oder Systemen.
- Integrationstests
- Testverfahren, bei dem mehrere Softwarekomponenten zusammen getestet werden, um Schnittstellen und Zusammenspiel zu überprüfen.
- Performancetests
- Testverfahren zur Messung und Bewertung von Geschwindigkeit, Stabilität und Ressourcenverbrauch von Softwaresystemen unter verschiedenen Lasten.
- Parallelbetrieb
- Betrieb von zwei oder mehr Systemen gleichzeitig, um einen reibungslosen Übergang von einem alten zu einem neuen System zu ermöglichen.
- Datenanalyse
- Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen und Unterstützung von Entscheidungen.
- Mapping
- Prozess der Erfassung, Darstellung und Verwaltung von räumlichen oder konzeptionellen Daten in Karten oder Datenmodellen.
- Monitoring
- Kontinuierliche Überwachung von Systemen, Anwendungen oder Prozessen zur Erfassung von Leistungsdaten und Erkennung von Problemen.
- Logging
- Technik zur automatischen Aufzeichnung von Ereignissen und Fehlern in Systemen, um Probleme zu analysieren und nachzuvollziehen.
- Datensicherung
- Prozess der regelmäßigen Kopie von Daten zur Wiederherstellung im Falle von Datenverlust oder Systemausfällen.
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