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Senior Projektleiter/in – Ablösung elektronische Aktenablage

🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AG
Contracting⏱ 19 Monate mit Option📍 Bern💶 CHF 120/h 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: November 2026 ⏳ 60% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Öffentlicher Sektor 🔒 Ü1 erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine erfahrene Senior Projektleiterin oder einen Senior Projektleiter zur operativen Gesamtsteuerung der Ablösung einer zentralen elektronischen Aktenablage.

Ausgangslage Der Auftraggeber ersetzt seine historisch gewachsene elektronische Dossierverwaltung durch eine neue, zentrale Aktenablage für personenbezogene Verfahrensdokumente. Die bestehende Lösung stösst funktional, technisch und betrieblich an ihre Grenzen. Die neue Lösung muss skalierbar, hochverfügbar und sicher sein sowie rechtliche Anforderungen an Aktenführung, Datenschutz und Unveränderbarkeit erfüllen.

Technische Architektur Die Zielarchitektur verbindet ein selbst entwickeltes Fachsystem mit einem Aktensystem auf Basis eines Standardprodukts. Neue Fachanwendungen binden über moderne Schnittstellen an, bestehende Umsysteme werden während der Übergangsphase unterstützt. Der Betrieb erfolgt containerbasiert auf Kubernetes. Das Vorhaben befindet sich in der Realisierungs- und Integrationsphase.

Aufgaben Sie verantworten die operative Gesamtleitung für Realisierung, Integration, Migration und Einführung. Dies umfasst die Koordination zwischen Auftraggeber, internem Leistungserbringer, Lieferanten und Fachbereichen. Sie bauen eine Projektorganisation mit klaren Rollen und Entscheidungswegen auf, erstellen und pflegen eine integrierte Gesamtplanung und überwachen Meilensteine, Abhängigkeiten und kritische Pfade. Die Leitung erfolgt nach HERMES 2022 in einer agil orientierten Lieferorganisation.

Anforderungen Zwingend erforderlich: Deutsch C1, Französisch B1, gültige HERMES-Zertifizierung, Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Projektleitung. Weitere PM-Qualifikationen sind erwünscht. Eine gültige Personensicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

Rahmen Pensum 60%, Start November 2026, Dauer 19 Monate mit Option, Ort Bern.

Skills erklärt

Projektleitung
Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
SAFe
Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
Kubernetes
Open-Source-Plattform zur automatisierten Verwaltung, Skalierung und Orchestrierung von containerisierten Anwendungen.
REST/OpenAPI
Architekturstil (REST) und Spezifikationsformat (OpenAPI) für die Entwicklung und Dokumentation von Web-APIs zur Kommunikation zwischen Systemen.
Soap
Protokoll für den Austausch strukturierter Daten zwischen Computersystemen über Netzwerke; wird häufig in Web Services eingesetzt.
Risikomanagement
Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Änderungsmanagement
Strukturierter Prozess zur Planung, Genehmigung und Durchführung von Änderungen an IT-Systemen und Infrastruktur.
Betriebsübergabe
Prozess der Übergabe eines Betriebs oder einer Anlage vom Projektteam an den Betreiber für den regulären Betrieb.
Archivierung
Systematische Speicherung und Verwaltung von Daten oder Dokumenten für langfristige Aufbewahrung; wird durchgeführt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und historische Daten verfügbar zu halten.
Datenschutz
Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
Informationssicherheit
Schutzmaßnahmen und Prozesse zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und IT-Systemen.
PMP
Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
PRINCE2
Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
IPMA
Internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Kompetenzen, die Standards und Qualifikationen definiert.
Testplanung
Systematische Vorbereitung und Dokumentation von Teststrategie, Testfällen, Ressourcen und Zeitplan zur Qualitätssicherung von Software oder Systemen.
Integrationstests
Testverfahren, bei dem mehrere Softwarekomponenten zusammen getestet werden, um Schnittstellen und Zusammenspiel zu überprüfen.
Performancetests
Testverfahren zur Messung und Bewertung von Geschwindigkeit, Stabilität und Ressourcenverbrauch von Softwaresystemen unter verschiedenen Lasten.
Parallelbetrieb
Betrieb von zwei oder mehr Systemen gleichzeitig, um einen reibungslosen Übergang von einem alten zu einem neuen System zu ermöglichen.
Datenanalyse
Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen und Unterstützung von Entscheidungen.
Mapping
Prozess der Erfassung, Darstellung und Verwaltung von räumlichen oder konzeptionellen Daten in Karten oder Datenmodellen.
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung von Systemen, Anwendungen oder Prozessen zur Erfassung von Leistungsdaten und Erkennung von Problemen.
Logging
Technik zur automatischen Aufzeichnung von Ereignissen und Fehlern in Systemen, um Probleme zu analysieren und nachzuvollziehen.
Datensicherung
Prozess der regelmäßigen Kopie von Daten zur Wiederherstellung im Falle von Datenverlust oder Systemausfällen.

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