Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Senior IT-Projektmanager Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von etengoFür ein internationales IT-Transformationsprojekt suchen wir einen erfahrenen Senior IT-Projektmanager (m/w/d) mit fundierter Expertise im Dokumentenmanagement. Das Projekt befasst sich mit der strategischen Neuausrichtung des bestehenden Dokumentenmanagementsystems – dabei wird geprüft, ob die aktuelle Lösung weiterentwickelt oder durch ein neues System ersetzt wird.
Die Analysephase ist abgeschlossen. Sie übernehmen die Verantwortung in der Requirements-Phase und treiben die IT-relevanten Themen aktiv voran. Ihre Aufgaben umfassen das strukturierte Requirements Engineering, die Identifikation und Einbindung aller Stakeholder sowie die Analyse von Ist- und Zielzustand. Sie bewerten Migrationsoptionen, identifizieren Risiken und Abhängigkeiten und schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die weitere DMS-Strategie. Dabei berücksichtigen Sie Change Management, Training und User Adoption und koordinieren konsequent alle Projektbeteiligten.
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in IT-Projektmanagement und IT-Consulting mit, verfügen über fundierte DMS-Kenntnisse und haben idealerweise 2–3 DMS-Einführungen, Migrationen oder Transformationsprojekte begleitet. Sicherer Umgang mit Requirements Engineering und Stakeholdermanagement sowie Verständnis für Risikoanalyse und Migrationsplanung sind essentiell. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Vorteilhaft sind Erfahrungen mit spezifischen DMS-Lösungen, SAP-Umgebungen, Change Management, Training sowie agilen Methoden.
Skills erklärt
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- IT-Consulting
- Beratungsdienstleistung zur Analyse, Planung und Optimierung von IT-Systemen, Prozessen und Strategien in Organisationen.
- Requirements Engineering
- Systematische Erfassung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen an ein IT-System oder Projekt, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder-Bedürfnisse verstanden und umgesetzt werden.
- Stakeholdermanagement
- Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
- Risikoanalyse
- Methode zur Identifikation, Bewertung und Priorisierung von potenziellen Risiken in Projekten oder Systemen.
- Migrationsplanung
- Prozess der Planung und Vorbereitung von Daten- oder Systemumzügen, etwa von einer IT-Infrastruktur zu einer anderen. Umfasst Analyse, Strategie und Risikomanagement für den Übergang.
- Deutsch verhandlungssicher
- Deutsch verhandlungssicher bedeutet, die deutsche Sprache auf einem Niveau zu beherrschen, das komplexe geschäftliche Verhandlungen und Diskussionen ermöglicht.
- Englisch verhandlungssicher
- Fähigkeit, Geschäftsverhandlungen und komplexe Diskussionen in englischer Sprache sicher und fließend zu führen.
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