Senior Change & Adoption Manager Digital Workplace & AI

Contracting⏱ 6 Monate mit Option auf Verlängerung📍 Stuttgart 🏢 20% vor Ort 🚀 Start: 02.11.2026 / ASAP ⏳ 90% Auslastung 🎓 Senior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Senior Change & Adoption Manager (m/w/d) zur Entwicklung und Steuerung einer globalen Change- und Adoption-Strategie für Digital-Workplace- und KI-Initiativen. Der Einsatz erfolgt am Standort Stuttgart mit Möglichkeit für Remote-Arbeit und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen.

Ihre Aufgaben umfassen die Konzeption innovativer Ansätze zur Förderung der Anwenderakzeptanz für moderne Arbeitsplatzlösungen wie Microsoft 365, Copilot, SharePoint und Teams. Sie entwickeln ganzheitliche E-Learning-Konzepte von der Vision über die didaktische Ausarbeitung bis zur globalen Implementierungsstrategie. Darüber hinaus erstellen Sie Kommunikations-, Enablement- und Schulungskonzepte zur erfolgreichen Einführung neuer Technologien und Arbeitsweisen.

Sie führen Workshops mit Fachbereichen, Management und Stakeholdern durch, um Zielbilder, Adoption-Maßnahmen und Change-Roadmaps zu definieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Beratung bei der weltweiten Einführung KI-gestützter Lösungen und der Unterstützung bei organisatorischen Transformationsprozessen.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im Change Management und Adoption Management komplexer Digitalisierungs- und Transformationsprogramme. Nachweisbare Expertise in Microsoft 365, Microsoft Copilot, SharePoint, Teams und modernen Digital-Workplace-Konzepten ist erforderlich. Umfangreiche Erfahrung in der Konzeption von E-Learning-, Enablement- und Adoption-Programmen für internationale Organisationen sowie bei globalen Rollouts von digitalen Arbeitsplatzlösungen und KI-basierten Anwendungen sind von Vorteil. Ausgeprägte Fähigkeiten in Stakeholder-Management, Kommunikation, Workshop-Moderation und strategischer Beratung runden das Profil ab.

Das Projekt ist auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung ausgelegt. Die Auslastung beträgt 80–100 Prozent. Der Fokus liegt auf der Entwicklung von Visionen, Konzepten und Strategien zur globalen Einführung von KI und Modern-Workplace-Lösungen, nicht auf der operativen Erstellung einzelner Trainingsmaßnahmen.

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Skills erklärt

Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Microsoft Copilot: KI-Assistent von Microsoft, der in Office-Anwendungen und Windows integriert ist und bei Aufgaben wie Textverarbeitung, Datenanalyse und Codeentwicklung unterstützt.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Microsoft Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
E-Learning-Konzeption: Planung und Gestaltung von digitalen Lernprogrammen, einschließlich Inhaltsstruktur, Interaktivität und Lernziele.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Workshop-Moderation: Fähigkeit zur Leitung und Steuerung von Workshops und Gruppenarbeitssitzungen; dient der strukturierten Zusammenarbeit und Ergebniserarbeitung in Teams.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Kommunikationskonzepte: Strategien und Methoden zur Planung und Umsetzung von Informationsaustausch in Organisationen; umfasst interne und externe Kommunikation.
Schulungskonzepte: Systematische Planung und Entwicklung von Lernprogrammen und Trainingsmaterialien für Mitarbeiter oder Kunden.
Digital Workplace: Digitale Arbeitsumgebung mit integrierten Tools und Plattformen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität.

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