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Senior Business Analyst/in – Aktenablage & Dossierverwaltung

🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AG
Contracting⏱ 27 Monate mit Option, Start Mitte Oktober 2026📍 Bern💶 CHF 115/h 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine erfahrene Senior Business Analyst/in zur Unterstützung bei der Ablösung einer gewachsenen Dossierverwaltung durch eine moderne, zentrale und rechtssichere Aktenablage.

Ausgangslage: Das Projekt zielt auf die Implementierung einer dokumentenzentrierten Lösung, die Aktenstücke fachsystemübergreifend verwaltet und als zentrale Ablage für verschiedene Umsysteme dient. Die bestehende Fachprozesslandschaft ist historisch gewachsen und stark verflochten. Anforderungen aus unterschiedlichen Fachbereichen müssen erhoben, analysiert, priorisiert und für Umsetzung, Test und Betrieb aufbereitet werden.

Aufgaben: Sie unterstützen Projektleitung, Product Owner, Fachvertretungen und Umsetzungsteam bei der fachlichen Analyse, Spezifikation, Abstimmung und Qualitätssicherung. Dazu gehören:

• Erheben, Strukturieren und Dokumentieren fachlicher Anforderungen mit allen relevanten Stakeholdern • Analyse bestehender und künftiger Geschäftsprozesse, Rollen und Systemabhängigkeiten • Festlegen von Systemkontext, Systemgrenzen und Schnittstellen • Erstellung und Pflege von Spezifikationen, User Stories und fachlichen Konzepten • Erarbeitung von Lösungsvarianten und Entscheidungsgrundlagen • Moderation zwischen Fach- und IT-Bereichen • Qualitätssicherung und Unterstützung des Testmanagements • Analyse von Änderungsanträgen und deren Auswirkungen

Das Projekt folgt dem methodischen Rahmen HERMES 2022 mit agilen Arbeitsweisen und hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.

Anforderungen: Abschluss auf Stufe Hochschule, Technische Hochschule oder Fachhochschule erforderlich. Erfahrung aus Verwaltungen, Unternehmen oder ähnlichen Fachdomänen ist willkommen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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