Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Die Position startet im Juni 2026 in Leinfelden-Echterdingen und ist auf über 12 Monate ausgelegt.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Moderation von Meetings. Sie übernehmen das komplette Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Workshops.
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner führen Sie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Die Koordination zwischen Führungskraft, Team und externen Stakeholdern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Mitwirkung an bereichsübergreifenden Initiativen.
Zu Ihren weiteren Tätigkeiten zählen die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen, die Unterstützung im Zeitmanagement sowie die Sicherstellung effizienter interner Prozesse. Sie unterstützen bei organisatorischen Themen wie Onboarding und Büroorganisation und übernehmen das Tracking von Aufgaben und Follow-ups.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen sind erforderlich.
Sie bringen ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit, arbeiten serviceorientiert und diskret. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Microsoft 365 Consultant & Security Specialist
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Marine Terminal Foreman
- Warehouse Team Leader
- A400M MRO & Retrofit Master Production Scheduler (m/f/d) für AIRBUS Defence & Space
- Engineer for Test Means Operation and Maintenance (m/w/d) für AIRBUS Helicopters
- Projekt Logistiker / Asset-Manager
- Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)
- Projekt Logistiker / Asset-Manager
- Logistikkoordinator (m/w/d)
- Area Sales Manager (m/w/d) - in Direktvermittlung
- Teamassistenz (m/w/d)
- EHS Manager
- Technischer Redakteur (w/m/d) Kältetechnik-Branche
- Auftragslogistiker (m/w/d)
- Lagerfachkraft (m/w/d)
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten