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SonstigesAbgelaufen

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung Assistenz-/Sekretariatserfahrung Microsoft 365 Outlook Teams PowerPoint Excel Deutsch verhandlungssicher Englisch sehr gut Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit

Contracting⏱ > 12 months📍 Leinfelden-Echterdingen 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Die Position startet im Juni 2026 in Leinfelden-Echterdingen und ist auf über 12 Monate ausgelegt.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Moderation von Meetings. Sie übernehmen das komplette Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Workshops.

Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner führen Sie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Die Koordination zwischen Führungskraft, Team und externen Stakeholdern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Mitwirkung an bereichsübergreifenden Initiativen.

Zu Ihren weiteren Tätigkeiten zählen die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen, die Unterstützung im Zeitmanagement sowie die Sicherstellung effizienter interner Prozesse. Sie unterstützen bei organisatorischen Themen wie Onboarding und Büroorganisation und übernehmen das Tracking von Aufgaben und Follow-ups.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen sind erforderlich.

Sie bringen ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit, arbeiten serviceorientiert und diskret. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

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Skills erklärt

kaufmännische Ausbildung: Berufsausbildung in kaufmännischen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Controlling, Vertrieb oder Personalwesen; vermittelt betriebswirtschaftliche Grundlagen.
Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Deutsch verhandlungssicher: Deutsch verhandlungssicher bedeutet, die deutsche Sprache auf einem Niveau zu beherrschen, das komplexe geschäftliche Verhandlungen und Diskussionen ermöglicht.
Organisationsfähigkeit: Persönliche Kompetenz, Aufgaben, Ressourcen und Prozesse strukturiert zu planen und zu koordinieren.
Kommunikationsfähigkeit: Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.

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