Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

MS-Office ERP-Systeme Reisemanagementtools Personalmanagement Koordination Terminplanung Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Lengerich, Nordrhein-Westfalen 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d) für unseren Standort in Lengerich, Nordrhein-Westfalen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Planung und Durchführung von Dienstreisen. Dazu gehören die Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels sowie die Beantragung von Visa und die Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen. Sie erstellen Berichte, Protokolle und Checklisten im Anschluss an Montageeinsätze und führen die vorbereitende Abrechnung von Reisekosten nach geltenden Richtlinien durch.

Darüber hinaus koordinieren Sie ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für die Belegschaft. Sie unterstützen die Service-Leitung, das Service-Team und die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ bei Aufgaben wie Messervorbereitungen, Terminplanung und Präsentationen.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine stark ausgeprägte, organisierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sichere Kenntnisse in MS-Office, gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools sind erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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