Recruiter Personalwesen (m/w/d)

Bewerbermanagement Recruiting Administration Prozesssteuerung MS Office Excel Outlook Kommunikation Koordination Dokumentation

Festanstellung📍 Wedel, Schleswig-Holstein 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Recruiter im Personalwesen (m/w/d) für unseren Standort in Schleswig-Holstein. In dieser Rolle verantworten Sie die administrative Begleitung und Steuerung unserer Recruiting-Prozesse vom Bewerbungseingang bis zur erfolgreichen Einstellung.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten in unserem Bewerbermanagementsystem, die Prüfung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen sowie die Sicherstellung hoher Datenqualität. Sie koordinieren Interviewtermine, stimmen mit Bewerbern und Fachbereichen ab und gewährleisten eine positive Candidate Experience durch professionelle und zeitnahe Kommunikation. Darüber hinaus unterstützen Sie die Steuerung des Bewerberflusses, pflegen Talent Pools und arbeiten an der kontinuierlichen Optimierung unserer Recruiting-Prozesse mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting oder Bewerbermanagement. Erfahrungen im High-Volume-Recruiting sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Service- und Kommunikationsorientierung aus. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Kenntnisse von Bewerbermanagementsystemen sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln. Die Stelle ist vor Ort zu besetzen.

Jetzt bewerben →

Skills erklärt

Bewerbermanagement: Prozess und Softwarelösung zur Verwaltung von Bewerbungen, von der Einreichung bis zur Einstellung von Kandidaten.
Recruiting: Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Prozesssteuerung: Überwachung und Regelung von Geschäftsprozessen, um Ziele zu erreichen und Abweichungen zu korrigieren.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.