Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist zunächst auf vier Monate befristet und bietet flexible Arbeitsbedingungen mit 50% Remote-Möglichkeit.
Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Sie verwalten Lieferscheine, buchen und kontrollieren Wareneingänge und pflegen Tankdaten. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine mit Werkstätten, Lieferanten und internen Bereichen und wickeln die Abrechnung von Werkstatt- und Serviceleistungen ab. Sie unterstützen das operative Fuhrparkmanagement durch Stammdatenpflege in ERP-Systemen und kommunizieren regelmäßig mit externen und internen Partnern.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Automobilkaufmann/-frau. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontierung und Abrechnung mitbringen sowie sicher mit MS Office, insbesondere Excel, umgehen können. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP ist erforderlich.
Die Position ist mit 25 Stunden pro Woche ausgeschrieben und startet im September 2026. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Rechnungsprüfung
- Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Optimierung von Fahrzeugflotten in Unternehmen; wird eingesetzt, um Kosten zu senken und Fahrzeuge effizient einzusetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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