Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Bayern. Diese Rolle ist ideal für Fachkräfte, die Großprojekte durch strukturiertes Dokumentenmanagement unterstützen möchten.
Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung und Überwachung der Dokumentationsqualität sowie die Verwaltung von Projektdokumentenlisten und Master Document Registern. Sie organisieren die Dokumentenablage und Archivierung in modernen Systemen, administrieren Zugriffe und Berechtigungen und unterstützen Projektteams durch Beratung und Schulungen. Darüber hinaus koordinieren Sie die Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentationen und überwachen relevante Prüffristen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie umfangreiche praktische Kenntnisse in gängigen Dokumentenmanagementsystemen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ist erforderlich.
Wir erwarten eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und der Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben. Ihre Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit sind zentral für den Erfolg. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Die Position wird hybrid ausgeübt, was flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht. Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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