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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Dokumentenmanagement Thinkproject SharePoint Microsoft Office Excel Outlook PowerPoint Word Teams MDR Administration Deutsch Englisch

Contracting📍 Bayreuth 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Bayern. Diese Rolle ist ideal für Fachkräfte, die Großprojekte durch strukturiertes Dokumentenmanagement unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung und Überwachung der Dokumentationsqualität sowie die Verwaltung von Projektdokumentenlisten und Master Document Registern. Sie organisieren die Dokumentenablage und Archivierung in modernen Systemen, administrieren Zugriffe und Berechtigungen und unterstützen Projektteams durch Beratung und Schulungen. Darüber hinaus koordinieren Sie die Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentationen und überwachen relevante Prüffristen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie umfangreiche praktische Kenntnisse in gängigen Dokumentenmanagementsystemen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ist erforderlich.

Wir erwarten eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und der Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben. Ihre Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit sind zentral für den Erfolg. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die Position wird hybrid ausgeübt, was flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht. Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Thinkproject: Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Microsoft Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
MDR: Managed Detection and Response; Service zur kontinuierlichen Überwachung von IT-Systemen auf Sicherheitsbedrohungen und automatisierte Reaktion auf Vorfälle.
Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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