Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) für unseren Standort in Nordrhein-Westfalen. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und tragen wesentlich zu deren Zufriedenheit bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Ticketsysteme. Sie verwalten und aktualisieren Kundendaten in modernen CRM-Systemen und unterstützen bei der Lösung von Reklamationen und Beschwerden nach etablierten Prozessen. Darüber hinaus erstellen Sie Angebote, wickeln Aufträge ab und überwachen offene Vorgänge, um eine termingerechte Rückmeldung an Kunden sicherzustellen. Administrative Tätigkeiten rund um die Kundenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über praktische Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kompetenzen. Ihre Erfahrung in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation ist von Vorteil, ebenso wie ein fundiertes Verständnis für Auftragsabwicklung und Reklamationsmanagement. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich; sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und direkt zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Sie arbeiten vor Ort und sind Teil eines engagierten Teams.
Skills erklärt
- CRM-Systeme
- Customer-Relationship-Management-Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing.
- Salesforce
- Cloud-basierte Software-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit der Vertrieb, Marketing und Service organisiert werden.
- Microsoft Dynamics
- Enterprise-Resource-Planning- und Customer-Relationship-Management-Software von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- ERP-Software
- Unternehmensweite Softwarelösung zur integrierten Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerverwaltung und Personal.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Auftragsabwicklung
- Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
- Reklamationsmanagement
- Prozess zur Bearbeitung, Dokumentation und Lösung von Kundenreklamationen und Mängelmeldungen; zielt auf Problemlösung und Kundenzufriedenheit ab.
- Ticketsysteme
- Softwarelösungen zur Verwaltung von Anfragen, Problemen und Aufgaben durch Ticketerstellung und Verfolgung; werden im IT-Support und Kundenservice genutzt.
- Kundenkommunikation
- Prozesse und Methoden zur Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle zur Informationsvermittlung und Beziehungspflege.
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