Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für unseren Bereich Project Delivery an unserem Standort in Stockelsdorf. Die Position ist auf Onsite-Basis ausgerichtet und startet zum 15. Juli 2026 mit einer Mindestdauer von 12 Monaten.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte sowie die Planung und Durchführung von Anwenderschulungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen sowie die Anlage und Pflege von Leistungsverzeichnissen im System. Darüber hinaus bearbeiten Sie Bestellanforderungen und Materialbelegte, führen Rechnungsprüfungen durch und erstellen Reportings mit Soll-Ist-Abgleichen.

Weitere Aufgaben sind die Prüfung von Nachtragsbestellanforderungen, die Plausibilisierung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten sowie die Bearbeitung systemrelevanter Anfragen im First-Level-Support. Sie kommunizieren Fehler und Kritikalitäten an zuständige Fachbereiche und unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse.

Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder administrativem Backoffice ist erforderlich. Erfahrung mit Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Kenntnisse in der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sind von Vorteil.

Zwingende Voraussetzung sind fundierte Anwenderkenntnisse in iTWO. Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und zeichnen sich durch strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.