Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Auftragsabwicklung Sachbearbeitung iTWO MS Office Excel Beschaffungsprozesse Bestellanforderungen Rechnungsprüfung Leistungsverzeichnisse

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Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für unseren Bereich Project Delivery an unserem Standort in Stockelsdorf. Die Position ist auf Onsite-Basis ausgerichtet und startet zum 15. Juli 2026 mit einer Mindestdauer von 12 Monaten.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte sowie die Planung und Durchführung von Anwenderschulungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen sowie die Anlage und Pflege von Leistungsverzeichnissen im System. Darüber hinaus bearbeiten Sie Bestellanforderungen und Materialbelegte, führen Rechnungsprüfungen durch und erstellen Reportings mit Soll-Ist-Abgleichen.

Weitere Aufgaben sind die Prüfung von Nachtragsbestellanforderungen, die Plausibilisierung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten sowie die Bearbeitung systemrelevanter Anfragen im First-Level-Support. Sie kommunizieren Fehler und Kritikalitäten an zuständige Fachbereiche und unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse.

Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder administrativem Backoffice ist erforderlich. Erfahrung mit Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Kenntnisse in der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sind von Vorteil.

Zwingende Voraussetzung sind fundierte Anwenderkenntnisse in iTWO. Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und zeichnen sich durch strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.

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Skills erklärt

Auftragsabwicklung: Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
Sachbearbeitung: Administrative Tätigkeit zur Bearbeitung von Anträgen, Anfragen oder Verwaltungsaufgaben nach festgelegten Verfahren.
iTWO: Projektmanagement- und Controlling-Software für Bauprojekte und Infrastrukturvorhaben.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Beschaffungsprozesse: Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Rechnungsprüfung: Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
Leistungsverzeichnisse: Detaillierte Auflistungen von Leistungen, Produkten oder Services mit Mengen und Spezifikationen; dienen als Grundlage für Ausschreibungen und Verträge.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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