Referent Prozess- und Organisationsmanagement (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Referenten für Prozess- und Organisationsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Hessen. In dieser Rolle unterstützen Sie den Entwicklungsbereich bei standortübergreifenden Organisations-, Koordinations- und Administrationsaufgaben und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Fachbereichen sicher.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Statistiken zur Steuerung von Entwicklungsaktivitäten. Sie planen und optimieren bereichsübergreifende Prozesse, unterstützen Fachabteilungen bei der Einhaltung definierter Standards und moderieren Arbeitsgruppen. Darüber hinaus analysieren Sie Daten aus verschiedenen Unternehmenssystemen zur Entscheidungsunterstützung und Effizienzsteigerung. Sie koordinieren Themen wie Wissensmanagement, Arbeitssicherheit, Schulungsmanagement sowie Kostenstellenplanung und Investitionscontrolling.
Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister beziehungsweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem technischen oder betriebswirtschaftlich-technischen Umfeld mit. Berufserfahrung in organisatorischer Sachbearbeitung, Projektmanagement oder im technischen Umfeld mit Prozess- und Reporting-Bezug ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Erstellung sowie Auswertung von Kennzahlen und Reports. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit gängigen Geschäftsprozess- und Kollaborationstools sind notwendig. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohe Teamorientierung in einem standortübergreifenden Umfeld runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Prozessmanagement
- Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Datenanalyse
- Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen und Unterstützung von Entscheidungen.
- Arbeitssicherheit
- Maßnahmen und Regelwerk zur Vermeidung von Unfällen und Gesundheitsschäden am Arbeitsplatz.
- Investitionscontrolling
- Fachgebiet der Betriebswirtschaft zur Überwachung, Analyse und Steuerung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Nutzen und Rentabilität.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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