Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von expertplace professionals GmbH

MS Office Aktenmanagement Fristen- und Terminmanagement Schriftsatzerstellung Mandantenbetreuung Telefonische Korrespondenz Schriftliche Korrespondenz Verwaltung juristischer Dokumente

Festanstellung📍 Gummersbach 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Deutsch

Für eine etablierte und moderne Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Gummersbach suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags, einschließlich Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement. Sie bearbeiten und verwalten Akten sowie laufende Vorgänge und erstellen, bearbeiten und formatieren Schriftsätze und juristische Dokumente. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Organisation und Verwaltung betreuter Mandate. Sie unterstützen die Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Tagesgeschäft, arbeiten eng im Team zusammen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Kanzleiumfeld.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitsmodellen: Vollzeit oder Teilzeit ab mindestens 30 bis 35 Stunden pro Woche, optional auch eine 4-Tage-Woche. Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung, angenehmer Zusammenarbeit mit langjährigen Mandanten und einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und langfristig angelegte Zusammenarbeit mit hoher Arbeitsplatzsicherheit zeichnen unsere Kanzlei aus.

Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Routine mit MS Office. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung sind essentiell. Freude am Umgang mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Aktenmanagement: Organisatorische Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich Archivierung, Retrieval und Aufbewahrung nach rechtlichen Vorgaben.
Schriftsatzerstellung: Erstellung von formalen Schriftsätzen und Dokumenten für juristische oder administrative Verfahren nach vorgegebenen Regeln und Formaten.

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Häufige Fragen zu Nexus

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