Projektassistenz Eventmanagement

Projektassistenz Eventmanagement MS Office Social Media Canva Monday Converia Censhare Kommunikation Teilnehmerverwaltung Reiseorganisation

Contracting📍 Haar, Bayern 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 04.01.2027 🎓 Medior 🏭 Sonstige✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene Projektassistentin oder einen erfahrenen Projektassistenten für die Unterstützung unseres Eventmanagement-Teams. Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet die Möglichkeit, an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitzuwirken.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Kommunikation und Verwaltung von Teilnehmerlisten sowie die Betreuung von Funktionspostfächern. Sie bereiten Veranstaltungen vor, indem Sie Anzeigenbuchungen koordinieren, Hotelkontingente anfragen, Materialien vorbereiten und Reisen organisieren. Darüber hinaus pflegen Sie Event-Webseiten und erstellen Briefings, Infomails, Reminder-Mails und Mailing-Selektionen.

Während der Veranstaltungen unterstützen Sie vor Ort und kümmern sich anschließend um administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung, Erstellung von Tagungsunterlagen, Umfragen, Reports und Statistiken.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz mit Schwerpunkt Eventmanagement. Sie sollten routiniert mit MS Office umgehen und Erfahrung mit Tools wie Social Media, Canva und Monday haben. Praktisches Wissen mit den Systemen Converia und Censhare ist von Vorteil. Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Der Arbeitsort befindet sich in Bayern mit hybrider Arbeitsweise.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Eventmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Verwaltung von Ereignissen in Systemen zur Koordination von Abläufen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Canva: Online-Designtool zur Erstellung von Grafiken, Präsentationen und Marketing-Materialien; ermöglicht auch Laien die Gestaltung professioneller visueller Inhalte.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Reiseorganisation: Reiseorganisation ist die Planung und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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