Prozessanalyst und Organisationsentwickler für Verwaltungsoptimierung

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Contracting⏱ 2 Monate🚀 Start: 16.11.2026 🎓 Senior 🏭 Öffentlicher Sektor 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Prozessanalysten zur Durchführung eines umfassenden Optimierungsprojekts in einer öffentlichen Organisation. Das Projekt umfasst die systematische Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungs- und Projektabläufen.

Aufgaben: In der Vorbereitungsphase führen Sie eine Bestandsaufnahme vorhandener Prozessdarstellungen durch und bereiten Stakeholdergespräche vor. Anschließend analysieren Sie bestehende Verwaltungs- und Projektabläufe, identifizieren Doppelarbeiten, Medienbrüche und Schnittstellenprobleme. Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bereichen Projektsteuerung, Rechnungsprüfung und der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Projektsteuerung.

Sie moderieren anspruchsvolle Workshops mit 6–8 Teilnehmern, in denen Sie kritische Schnittstellen diskutieren, Verantwortlichkeiten bewerten und gemeinsame Lösungsansätze erarbeiten. Abschließend dokumentieren Sie die Ist-Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Handlungsempfehlungen in einer Management Summary.

Anforderungen: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung mit. Nachgewiesene Expertise in der Moderation anspruchsvoller Workshops, Stakeholdermanagement und Organisationsentwicklung sind erforderlich. Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder kommunalen Organisationen ist essentiell. Sie verfügen über ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungskompetenzen, diplomatisches Auftreten und hohe Analysefähigkeit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in Infrastrukturprojekten, Förderprojekten oder dem öffentlichen Vergabeumfeld.

Projektdauer: 2 Monate, Start November 2026.

Anforderungen

Rollenfamilie: Beratung

Projekt

Projektart: Weiterentwicklung
Vermittlung: Über Vermittler
Endkunde: Öffentliche Hand

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Skills erklärt

Prozessanalyse: Methode zur Untersuchung und Dokumentation von Arbeitsabläufen, um Effizienz zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.
Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Stakeholdermanagement: Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
Organisationsentwicklung: Geplante Veränderung von Organisationsstrukturen, Kulturen und Prozessen zur Steigerung von Leistung und Anpassungsfähigkeit.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Konfliktlösung: Methoden und Techniken zur konstruktiven Beilegung von Meinungsverschiedenheiten und Konflikten zwischen Personen oder Gruppen.
Visio: Microsoft-Anwendung zur Erstellung von Diagrammen, Flowcharts und technischen Visualisierungen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.

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