Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektmitarbeiter IT-Ausstattung und Prozessmanagement
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHFür ein Schuldigitalisierungsprojekt suchen wir einen erfahrenen Projektmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Steuerung der IT-Ausstattung an Schulen. Die Position ist auf zwei Jahre befristet und kombiniert Vor-Ort-Arbeit in Hamburg (60%) mit Remote-Möglichkeiten (40%).
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen, die Überwachung von Prozessen und Standards sowie die Koordination zwischen Schulen, IT-Dienstleistern und Gebäudebetreibern. Sie analysieren bestehende Prozesse, definieren Soll-Prozesse und erstellen entsprechende Dokumentationen einschließlich RASCI-Matrizen. Darüber hinaus optimieren Sie IT-Lösungen in bestehenden Strukturen, erstellen Konzepte und Entscheidungsvorlagen für interne Gremien und unterstützen Schulungen für Lehrkräfte und Schulpersonal.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Bildungsbereich. Erforderlich sind fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, IT-Rollouts und IT-Infrastrukturprojekten. Sie sollten Erfahrung in Stakeholder-Management, Moderation zwischen Fachbereichen und der Erstellung von Prozessdokumentationen mitbringen. Wichtig sind zudem Kompetenzen in der Integration neuer IT-Lösungen, der Erstellung von Management-Präsentationen sowie ausgeprägte Dokumentationsfähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil.
Die Vollzeitstelle wird mit 85 Euro pro Stunde (all-in) vergütet. Starttermin ist August 2026.
Skills erklärt
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Prozessmanagement
- Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
- IT-Infrastrukturprojekte
- Projekte zur Planung, Implementierung und Verwaltung von IT-Systemen wie Netzwerke, Server, Speicher und Rechenzentren.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- IT-Service Management
- Verwaltung von IT-Services und deren Bereitstellung für Nutzer, einschließlich Incident Management, Change Management und Service Desk.
- Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte Verfahren zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, wie Wasserfall, Agile oder Hybrid-Ansätze.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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