Projektmanagement & Beratungvor 14 Tagen

Projektmanager (m/w/d)

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Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Funktion im Projektmanagement Office (PMO) übernehmen und bei der Planung, Steuerung und dem Controlling von IT-, Rollout- und Vergabeprojekten mitarbeiten.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Sie bauen die projektinterne Infrastruktur auf und betreuen diese, insbesondere die Verwaltung von Tickets, Workflows und Dashboards. Dabei gewährleisten Sie eine transparente und revisionssichere Projektdokumentation. Sie planen und koordinieren Projekttreffen, Workshops und Gremiensitzungen und überwachen Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im PMO von IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten sowie Vergabeverfahren. Sicherheit im Umgang mit agilen Methoden wie Scrum und Kanban ist erforderlich. Praktisches Wissen mit gängigen Projektmanagement- und Office-Tools ist notwendig. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine hybride Arbeitsweise, die Flexibilität mit Teamzusammenhalt verbindet.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
IT-Projekte: Projekte zur Entwicklung, Implementierung oder Verbesserung von Informationstechnologie-Systemen; werden durchgeführt, um IT-Lösungen bereitzustellen oder zu modernisieren.
Rollout-Projekte: Projekte zur schrittweisen Einführung oder Ausbreitung von Systemen, Software oder Prozessen in einer Organisation oder über mehrere Standorte.
Transformationsprojekte: Umfangreiche Veränderungsprojekte in Organisationen zur Modernisierung von Prozessen, Systemen oder Geschäftsmodellen.
Vergabeverfahren: Rechtlich geregelte Prozesse zur Auswahl von Lieferanten oder Dienstleistern, besonders bei öffentlichen Aufträgen und Ausschreibungen.
Scrum: Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
Kanban: Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Projektplanung: Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
Controlling: Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.

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