Projektmanagement Assistant

Projektadministration Confluence Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft Teams SharePoint OneNote Präsentationserstellung Programmadministration

Arbeitnehmerüberlassung⏱ bis 31.12.2028📍 Zürich 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: per sofort ⏳ 90% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Für einen Projekteinsatz bei einem Finanzinstitut suchen wir einen erfahrenen Projektmanagement Officer. In dieser Rolle unterstützen Sie die Administration eines grossen, komplexen Programms und erstellen aussagekräftige Präsentationen für das Management und die Steuerungsgremien.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Projekt- und Programmadministration, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Management und Steuerungsgremien sowie die Strukturierung und Pflege von Projektinformationen in Confluence. Sie bereiten Projektübersichten und Auswertungen mit Microsoft Excel auf und unterstützen die Zusammenarbeit mittels moderner Kollaborationstools.

Wir erwarten mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektadministration innerhalb eines grossen, komplexen Programms. Praktische Erfahrung im Umgang mit Confluence ist erforderlich, ebenso wie Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Excel. Erfahrung mit mindestens einem der folgenden Tools ist notwendig: Microsoft Teams, SharePoint oder OneNote. Von Vorteil ist Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen innerhalb der letzten 5 Jahre.

Deutsch ist Muttersprache erforderlich. Die Position ist auf 80–100 % ausgelastet und wird hybrid innerhalb der Schweiz durchgeführt. Der Einsatz beginnt per sofort und läuft bis Ende 2028.

Dieser temporäre Einsatz bietet die Gelegenheit, in einem anspruchsvollen Umfeld eines Finanzinstituts Ihre Fachkompetenz einzubringen und wertvolle Erfahrungen in der Programmadministration zu sammeln.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre
Sprachen: Deutsch (Muttersprache)

Rahmenbedingungen

Remote: nur innerhalb der Schweiz
Bewerbungsfrist: 11.11.2026 (bald fällig)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Projektadministration: Verwaltung von Projektdokumenten, Zeitplänen, Ressourcen und administrativen Prozessen während der Projektabwicklung.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
OneNote: Digitales Notizbuch-Tool von Microsoft zur Erfassung, Organisation und Verwaltung von Notizen, Dokumenten und Informationen in strukturierter Form.
Präsentationserstellung: Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
Programmadministration: Verwaltung und Überwachung von Softwareanwendungen, einschließlich Installation, Updates, Benutzerrechte und technischer Support.

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Häufige Fragen zu Nexus

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