Projektleiter Zentrale IT Governance HERMES

Projektleiter Zentrale IT Governance HERMES (contract)

Projekt-Nr.: A9150

Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen Projektleiter Zentrale IT Governance HERMES wie folgt:

Freigabe eines Projekts zur Erarbeitung und Etablierung einer solchen IT-Governance an die Geschäftsleitung gestellt, welcher am 31. März 2026 von der bewilligt wurde. Konkret hat die folgendes beschlossen: Die IT beim Kunden soll in Zukunft unter einer zentralen Governance geführt werden Die Informatikdienste werden mit der Durchführung eines Projekts beauftragt, welches das Ziel hat, den Grundsatzentscheid zur Schaffung einer zentralen IT-Governance umzusetzen. In das Projekt sind relevante Stakeholder einzubinden. Die Projektleitung sollte eine gewisse Unabhängigkeit von den internen Stakeholdern haben Die Projektleitung sollte über ausreichende zeitliche Kapazität für das Projekt verfügen Die Projektleitung sollte über Erfahrung in Prozessen der Organisationsentwicklung und bei der Konsolidierung dezentral organisierter, heterogener, historisch gewachsener Strukturen verfügen

Hauptaufgaben - Von der Projektleitung bzw. dem ICT Strategic Consultant werden in der Summe folgende Leistungen erwartet: Projektinitialisierung und Zielbild -> Klärung von Zielbild, Scope und strategischer Einbettung der Organisation -> Lieferergebnis - Abgestimmter Projektauftrag Analyse der Ist-Organisation -> Struktur-, Prozess- und Rollenanalyse (inkl. Schnittstellen und Schwachstellen) -> Lieferergebnis - Dokumentierte Ist-Analyse (Organigramm, Prozesslandkarte, Pain Points) Entwicklung Organisationsdesign (Soll-Konzept) -> Einbringen von Know-how zu Organisationsmodellen (z. B. funktional, divisional, matrix, agil) und Ausgestaltung der Zielorganisation, Definition effizienter End-to-End-Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten -> Lieferergebnis - Soll-Organisationsmodell (Target Operating Model) inkl. Struktur, Rollenbeschreibungen, Soll-Prozesslandkarte, Prozessbeschreibungen, RACI-Matrizen Stakeholder- und Change-Management -> Aktive Begleitung der Veränderung, Einbindung relevanter Anspruchsgruppen -> Lieferergebnis - Stakeholderanalyse, Kommunikationsplan, Change-Management-Planung inkl. Schulungs- und Befähigungskonzepten, Massnahmen zur Akzeptanz-sicherung Projektplanung und Umsetzungs-Roadmap -> Strukturierte Planung der Transformation inkl. Priorisierung von Massnahmen -> Lieferergebnis - Umsetzungsplan/Roadmap mit Meilensteinen, Ressourcen- und Zeitplanung Umsetzungssteuerung und Befähigung der Organisation -> Steuerung der Einführung der neuen Organisation inkl. Coaching von Führungskräften -> Lieferergebnis - Implementierungsstatusberichte Risikomanagement und Konfliktlösung -> Identifikation von Umsetzungsrisiken (z. B. Widerstände, Kompetenzlücken) und Steuerung von Eskalationen -> Lieferergebnis - Risikoregister, dokumentierte Massnahmen und Eskalations-entscheidungen Projektabschluss und Lessons Learned: Sicherstellung der nachhaltigen Verankerung der neuen Organisation -> Lieferergebnis: Abschlussbericht inkl. Zielerreichung, Lessons Learned und Empfehlungen für die Weiterentwicklung

Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Richtung Informatik, Wirtschafts-informatik oder gleichwertige Ausbildung Ausbildung und Zertifizierung im Projektmanagement, idealerweise HERMES Advanced, IPMA Level C oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in der Leitung grosser und komplexer (Organisations-)Projekte Erfahrung in Prozessen der Organisationsentwicklung und bei der Konsolidierung dezentral organisierter, heterogener, historisch gewachsener Strukturen (*) Erfahrung mit dem Aufbau und der Einführung von Prozessen und Organisationen im ICT-Bereich Erfahrung im organisatorischen Change Management Deutsch -> sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse Englisch -> gute schriftliche und mündliche Kenntnisse

Referenzen -> Die angebotene Person verfügt/verfügen über (jeweils) mind. 2 relevante Referenzen, die innerhalb der letzten 5 Jahre ab dem Datum des Abrufs entstanden sind. -> Alle Referenzen müssen sich auf Organisationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung beziehen.

Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsfähigkeit Planungs - und Organisationsfähigkeit Adressatengerechte Kommunikation und selbstsicheres Auftreten

Remote-Regelung -> vor Ort beim Kunden 50-60% / HomeOffice 0-10%, je nach Phase des Projektes Es werden Betreibungs- und Strafregister-Auszüge verlangt (wenn wohnhaft in Deutschland = SCHUFA-Auskunft und polizeiliches Führungszeugnis notwendig) Zusätzlich spezielle Regelung zu Remote-Arbeit -> diese ist nur erlaubt innerhalb der CH betreffend interner Regulatorien