Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektleiter Rollout E-Invoicing
🏛 Ausgeschrieben von Hays AGFür ein internationales Industrieunternehmen suchen wir einen erfahrenen Projektleiter zur End-to-End Steuerung von E-Invoicing Projekten in verschiedenen Gesellschaften. Die Position bietet die Möglichkeit zur freiberuflichen Tätigkeit in Teilauslastung mit sofortigem Start und Remote-Optionen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Go-Live-Vorbereitungen und Hypercare-Phasen sowie die Abstimmung zwischen IT, Finance/Tax, externen Dienstleistern und Fachbereichen. Sie steuern Anforderungen im Bereich ERP-Anpassungen, EDI-/Integrationsprozesse und Schnittstellen und übernehmen das Testmanagement. Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Projektaktivitäten, verfolgen Risiken und Abhängigkeiten nach und unterstützen bei der Einhaltung regulatorischer Umsetzungsfristen. Die Vorbereitung und Durchführung von Projektstatus- und Steuerungsmeetings sowie die Zusammenarbeit mit mehreren Gesellschaften und externen Partnern runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Wir erwarten fundierte Erfahrung als Projektleiter in internationalen IT- oder Transformationsprojekten sowie spezifische Kenntnisse im E-Invoicing, EDI und ERP-Integration. Erfahrung in Finance-/Tax-nahen Prozessen und der Steuerung paralleler Workstreams sind essentiell. Sie bringen hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Geboten werden umfassende Betreuung im Bewerbungsprozess und während des Projekts, Remote-Möglichkeiten sowie Aussicht auf Projektverlängerung oder Folgeprojekte.
Skills erklärt
- Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
- E-Invoicing
- Digitaler Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen in standardisierten elektronischen Formaten statt auf Papier.
- EDI
- EDI (Electronic Data Interchange) ist ein Standard zum automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen in strukturiertem Format.
- ERP-Integration
- Verbindung von Enterprise-Resource-Planning-Systemen mit anderen Geschäftsanwendungen; ermöglicht Datenaustausch zwischen Finanzen, Logistik und Produktion.
- Finance/Tax-Prozesse
- Geschäftsprozesse zur Verwaltung von Finanzen und Steuern in Unternehmen, einschließlich Buchhaltung, Steuererklärungen und Compliance.
- IT-Transformationsprojekte
- Großprojekte zur grundlegenden Modernisierung und Umgestaltung von IT-Systemen, Prozessen und Infrastruktur eines Unternehmens.
- Internationales Projektmanagement
- Planung und Durchführung von Projekten über Ländergrenzen hinweg mit Berücksichtigung unterschiedlicher Kulturen und Regularien.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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