Projektleiter PMP o.ä. HERMES / Business Analyst Scrum IREB Französisch

Projektleiter PMP o.ä. HERMES / Business Analyst Scrum IREB Französisch (contract)

Projekt-Nr.: A9114

Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfarhenen Projektleiter PMP o.ä. HERMES / Business Analyst Scrum IREB Französisch wie folgt:

Der Kunde sucht für das Vorhaben Unterstützung für die Rolle Business Analyse und Projektleitung. Die Erfüllung des Auftrags bedarf einer umfassenden Einarbeitung inkl. Know-How Aufbau. Der Auftraggeber sieht für die Erfüllung des Auftrags eine Person auf Stufe Senior, welche die beiden Rollen übernehmen kann, als effizient und wirtschaftlich.

Die beauftragte Person übernimmt eine beratende, koordinierende und konzipierende Rolle gegenüber den Projektverantwortlichen und Stakeholdern sowie den Entscheidgremien des Kunden. Bei Bedarf erfolgt die Unterstützung auch in Innovations- und technischen Fragestellungen, insbesondere im Hinblick auf Architektur, Datenhaltung, Systementwicklung und Systemintegration.

Projektleitung (30%): Gesamtprojektleitung auf strategischer Ebene, welche sich an HERMES orientiert Initialisierung und Steuerung des Projekts, einschliesslich Ausarbeitung des Projektauftrags und Aufbau der Projektorganisation Sicherstellung der Projektführung über sämtliche HERMES Phasen hinweg Identifikation, Bewertung und Steuerung strategischer Risiken Koordination der relevanten Stakeholder sowie Gewährleistung des Einbezugs aller Führungs‑ und Fachgremien sowie der IT- und Fachexperten. Qualitätssicherung der Projektergebnisse auf konzeptioneller und methodischer Ebene Übergeordnete Steuerung der Leistungserbringung sowie Überwachung von Terminen, Ressourcen und Kosten Unterstützung bei der Definition von Zielbildern, Projektstrategien und Lösungsansätzen (Solution Design aus Sicht des Auftraggebers) Sicherstellung der Abstimmung mit übergeordneten Programmen, Strategien und Standards

Business Analyse (70%): Analyse von Geschäftsprozessen, Organisationseinheiten und strategischen Zielsetzungen zur Ableitung fachlicher und organisatorischer Anforderungen Unterstützung bei der Entwicklung und Bewertung von Lösungsvarianten (Solution Design auf konzeptioneller Ebene) Ableitung, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen auf strategischer und konzeptioneller Ebene Sicherstellung der Konsistenz zwischen Projektzielen und Business Anforderungen Erarbeitung von Business Szenarien, Varianten, Zielbildern und Wirkungsanalysen zur Entscheidungsunterstützung Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Empfehlungen Mitwirkung bei der Priorisierung von Anforderungen sowie bei Nutzen und Wirkungsabschätzungen Vermittlung zwischen Fachbereichen und Projektorganisation, insbesondere bei der Konsolidierung unterschiedlicher Interessen und Perspektiven

Projektleitung (30%): Nachweisbare Erfahrung als Projektleitung in öffentlichen IT und Organisationsprojekten Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit HERMES 5 (idealerweise mit Zertifizierung) Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit vielfältigen Stakeholdern im nationalen Umfeld und in der Navigation föderaler Strukturen mit entsprechenden politischen und institutionellen Abhängigkeiten. Ausgewiesene Kompetenz im Planen und Moderieren von Workshops mit unterschiedlichen Interessengruppen Sehr gutes Gespür für politische und föderalistische Dynamiken und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen. Strategisches und analytisches Denkvermögen Sichere Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich), um den Austausch mit Stakeholdern zu gewährleisten und Projektergebnisse adressatengerecht auf Französisch präsentieren zu können Fundierte Erfahrung in Methoden zur Strategieerarbeitung und -umsetzung Kenntnisse der agilen Methoden SCRUM und Scaled Agile Framework (SAFe), insbesondere im Hinblick auf eine mögliche technische Umsetzung

Business Analyse (70%): Fundierte Erfahrung als Business Analyst in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder in regulierten Branchen Vertiefte Kenntnisse der HERMES Methodik, insbesondere im Kontext des Anforderungsmanagements Erfahrung in der konzeptionellen Prozessanalyse und in der Entwicklung von Zielbildern Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, präzise, adressatengerecht und strukturiert Erfahrung in der Moderation von Workshops und Stakeholder Interviews

Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter/in in komplexen ICT-Vorhaben, idealerweise im öffentlichen Umfeld Fundierte Erfahrung als Business Analyst/in auf konzeptioneller/strategischer Ebene Erfahrung in der Erarbeitung von Strategien, Zielbildern und Variantenbewertungen Sehr starke Stakeholder- und Workshop-Moderationskompetenz, insbesondere in föderalen Strukturen Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sichere Französischkenntnisse, um Inhalte verständlich präsentieren und diskutieren zu können

Ausbildung und Zertifizierung PM -> Zertifizierung des/der angebotenen Spezialisten/in im Kontext Projektmanagement -> Nachweis Prüfobjekte -> Abschluss auf Tertiärer Stufe gemäss SBFI Bildungssystem Schweiz (Technische Hochschule, Universität, Hochschule, Höhere Fachschule) in Studienrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Abschlüsse vom Ausland / Ein oder mehrere Zertifikate aus der Liste -> IPMA Level B Certified Projektmanager, PRINCE2 Professional, PMI Project Management Professional (PMP) oder MSP Programm Management / Ein oder mehrere Zertifikate in agilen Methoden (z. B. Scrum, SAFe oder vergleichbare Frameworks) im Kontext Projektmanagement / HERMES 5 / 5.1 / 2022 Zertifizierung (Foundation und/oder Advanced) Ausbildung und Zertifizierung BA -> Zertifizierung des/der angebotenen Spezialisten/in im Kontext Business Analyse -> Die für den Einsatz geplante Person der Firma verfügt über folgendes Zertifikat: CPRE (IREB) Foundation Level -> Sowie über weitere relevante Zertifikate im Kontext der Business Analyse -> Weitere CPRE (IREB) Zertifikate, CABA oder NDS HF Business Analyse Fachkompetenz PM -> Fachkompetenz des/der angebotenen Spezialisten/in im Projektmanagement -> Der/die angebotene Spezialist/in hat ein Unternehmen (öffentliche Verwaltung oder Unternehmen mit vergleichbarer Grösse und Komplexität) bei einem IKT-Vorhaben effektiv und effizient bei der Entwicklung einer Fachanwendung in der Rolle Projektleiter/in unterstützt. Der/die angebotene Spezialist/in zeigt praxisbezogen den persönlichen Beitrag in einem mit dem Lastenheft vergleichbaren Vorhaben auf. Der/die angebotene Projektleiter/in zeigt auf, dass er/sie im Referenz-Vorhaben substanziell mitgewirkt hat. -> Vorgaben für gültige Referenz-Vorhaben -> Referenz ist relevant, wenn diese mit dem im Lastenheft beschriebenen Vorhaben vergleichbar ist (hinsichtlich Inhalt, Grösse, Komplexität, Dauer des Vorhabens). Mindestlaufzeit (von Initialisierung bis Produktivsetzung) -> 1 Jahr / Investitionsvolumen mindestens CHF 1 Mio. / Projektstart nach 2018 Fachkompetenz BA -> Fachkompetenz des/der angebotenen Spezialisten/in im Fachgebiet der Business Analyse -> Der/die angebotene Businss Analyst/in hat ein Unternehmen (öffentliche Verwaltung oder Unternehmen mit vergleichbarer Grösse und Komplexität) bei einem IKT-Vorhaben effektiv und effizient bei der Entwicklung einer Fachanwendung in der Rolle Business Analyst/in unterstützt. Der/die angebotene Spezialist/in zeigt praxisbezogen den persönlichen Beitrag in einem mit dem Lastenheft vergleichbaren Vorhaben auf. Der/die angebotene Business Analyst/in zeigt auf, dass er/sie im Referenz-Vorhaben substanziell mitgewirkt hat. -> *Vorgaben für gültige Referenz-Vorhaben -> Referenz ist relevant, wenn diese mit dem im Lastenheft beschriebenen Vorhaben vergleichbar ist (hinsichtlich Inhalt, Grösse, Komplexität, Dauer des Vorhabens). -> Mindestlaufzeit (von Initialisierung bis Produktivsetzung) -> 1 Jahr -> Investitionsvolumen mindestens CHF 1 Mio. -> Projektstart nach 2018

Remote-Regelung -> vor Ort beim Kunden 40-60% / HomeOffice 40-60%, (schweizweite Reisetätigkeit möglich) - je nach Phase des Projektes Es werden Betreibungs- und Strafregister-Auszüge verlangt (wenn wohnhaft in Deutschland = SCHUFA-Auskunft und polizeiliches Führungszeugnis notwendig) Zusätzlich spezielle Regelung zu Remote-Arbeit -> diese ist nur erlaubt innerhalb der CH betreffend interner Regulatorien / Bankgeheimnis Wohnsitz CH resp. gültige C-Aufenthaltsbewilligung muss vorhanden bei der Offerteingabe Personensicherheitsprüfung (PSP) wird verlangt