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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Projektassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Projektassistenz Projektleitung Microsoft 365 SharePoint Power BI SAP S/4HANA RIB iTWO Datenbanken Koordination Teamfähigkeit

Contracting📍 Oldenburg 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Oldenburg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Koordination interner Schnittstellen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf von Projekten bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Projektunterlagen mit modernen Softwarelösungen, die Verwaltung von Dienstreisen und Reisekalendern sowie die Durchführung elektronischer Bestellanforderungen und Auftragsanlage. Sie pflegen projektbezogene Datenbanken, bereiten Präsentationen vor und überwachen Kommunikationsprozesse. Darüber hinaus tragen Sie zur Einhaltung von Sicherheitsvorgaben bei und unterstützen das gesamte Projektteam bei administrativen Aufgaben.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Praktische Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Power BI, sowie sicheren Umgang mit SAP S/4HANA und RIB iTWO. Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern sind essentiell. Hohes Engagement, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Sie arbeiten vor Ort in Oldenburg und sind Teil eines professionellen Teams.

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Skills erklärt

Projektleitung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Power BI: Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
SAP S/4HANA: Modernes ERP-System von SAP auf In-Memory-Datenbank-Basis für Unternehmensressourcenplanung und Geschäftsprozesse.
RIB iTWO: Softwarelösung für Bauprojektmanagement und Kalkulation, die Planung, Ausführung und Abrechnung von Bauprojekten unterstützt.
Datenbanken: Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.

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