Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Oldenburg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Koordination interner Schnittstellen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf von Projekten bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Projektunterlagen mit modernen Softwarelösungen, die Verwaltung von Dienstreisen und Reisekalendern sowie die Durchführung elektronischer Bestellanforderungen und Auftragsanlage. Sie pflegen projektbezogene Datenbanken, bereiten Präsentationen vor und überwachen Kommunikationsprozesse. Darüber hinaus tragen Sie zur Einhaltung von Sicherheitsvorgaben bei und unterstützen das gesamte Projektteam bei administrativen Aufgaben.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Praktische Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Power BI, sowie sicheren Umgang mit SAP S/4HANA und RIB iTWO. Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern sind essentiell. Hohes Engagement, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Sie arbeiten vor Ort in Oldenburg und sind Teil eines professionellen Teams.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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