Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Schleswig-Holstein. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Koordination interner Schnittstellen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf von Projekten bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Projektunterlagen mit modernen Softwarelösungen wie Microsoft Office, SharePoint und spezialisierter Projektmanagementsoftware. Sie organisieren und buchen Dienstreisen, verwalten Reisekalender und führen elektronische Bestellanforderungen durch. Darüber hinaus pflegen Sie projektbezogene Datenbanken, bereiten Präsentationen vor und überwachen Kommunikationsprozesse. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben am Arbeitsplatz.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten oder im Projektmanagement-Umfeld ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft M365, insbesondere SharePoint, Excel und Outlook. Erfahrung mit branchenspezifischen Systemen wie SAP S4/Hana und weiterer Projektmanagementsoftware ist von Vorteil. Sicherheit im Umgang mit Dokumentation, Datenpflege und elektronischen Bestellprozessen runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Microsoft M365
- Cloudbasierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Kollaborationstools.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- SAP S4/HANA
- Modernes Enterprise-Resource-Planning-System von SAP für die Verwaltung von Geschäftsprozessen und Daten in Unternehmen.
- RIB iTWO
- Softwarelösung für Bauprojektmanagement und Kalkulation, die Planung, Ausführung und Abrechnung von Bauprojekten unterstützt.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Datenpflege
- Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Projektmanagement-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 1.088 Projektmanagement-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 5 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 86 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche aktive Projekte
- Freelance IT Prozessdigitalisierung Energiewirtschaft (m/w/d)
- CMDB/CSDM Analyst (ServiceNow)
- Senior Specialist – ITOM (ServiceNow)
- Workplace Architekt (m/w/d)
- Business Analyst (Geodaten, Multisensor-Daten, AWS) (m/w/d)
- Manager / Consultant Digitalisierung (all genders)
- Projektmanager
- Zentraler Datenschutzmanager (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten