Projektassistenz (m/w/d)

Projektmanagement Budgetcontrolling Klassische Projektmanagementmethoden Agile Projektmanagementmethoden Jira SharePoint MS Office Excel Microsoft Copilot Englisch

Contracting⏱ 18 Monate📍 Aachen 🏢 30% vor Ort 🚀 Start: Januar 2027 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Projektteams an einem Standort in Nordrhein-Westfalen. Die Position ist mit 70% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet eine befristete Anstellung über 18 Monate ab Januar 2027.

Ihre Aufgaben umfassen die operative und organisatorische Unterstützung der Programm- und Projektleitung. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen und Projektteamsitzungen, die Verwaltung von Projektdokumenten sowie den Aufbau und die Pflege des Projektberichtswesens. Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektmanagement und Budgetcontrolling und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Für diese Position bringen Sie Berufserfahrung im Projektmanagement und Budgetcontrolling mit. Sie verfügen über Kenntnisse sowohl klassischer als auch agiler Projektmanagementmethoden und haben praktische Erfahrung mit gängigen Tools wie Jira, SharePoint und MS Office. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind erforderlich, ebenso wie Grundkenntnisse in modernen KI-Assistenzsystemen. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir erwarten eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse im Versicherungsumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Diese Position ist als projektbezogene Anstellung konzipiert. Wenn Sie ein spannendes Projekt mit Gestaltungsspielraum reizen und Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Sprachen: Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Budgetcontrolling: Überwachung und Steuerung von Budgets in Projekten oder Unternehmen, um sicherzustellen, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Microsoft Copilot: KI-Assistent von Microsoft, der in Office-Anwendungen und Windows integriert ist und bei Aufgaben wie Textverarbeitung, Datenanalyse und Codeentwicklung unterstützt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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Häufige Fragen zu Nexus

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