Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Essen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie Projektleiter:innen bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Administration eines modernen Büros, die Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen sowie deren Abrechnung. Sie bearbeiten zeitwirtschaftliche Aufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung, koordinieren Termine und überwachen Fristen und Deadlines. Darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor und nach, führen Protokolle und pflegen den aktuellen Arbeitsstand laufender Projekte in gängigen Tools. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann oder -frau. Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise auch in SAP. Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools wie MS Teams und SharePoint ist von Vorteil. Kenntnisse bei der Erfassung von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen runden Ihr Profil ab. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
Die Position ist vor Ort in Essen zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und die Möglichkeit, vielfältige Projekte zu unterstützen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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