Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Essen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie Projektleiter:innen bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Administration eines modernen Büros, die Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen sowie deren Abrechnung. Sie bearbeiten zeitwirtschaftliche Aufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung, koordinieren Termine und überwachen Fristen und Deadlines. Darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor und nach, führen Protokolle und pflegen den aktuellen Arbeitsstand laufender Projekte in gängigen Tools. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann oder -frau. Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise auch in SAP. Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools wie MS Teams und SharePoint ist von Vorteil. Kenntnisse bei der Erfassung von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen runden Ihr Profil ab. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
Die Position ist vor Ort in Essen zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und die Möglichkeit, vielfältige Projekte zu unterstützen.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Reisekostenabrechnung
- Prozess und oft softwaregestützte Methode zur Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekosten für Mitarbeiter.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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Ø 85 €/h (für diese Skills)
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