Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / einen Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der internationalen Korrespondenz sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse und Budgetmanagement. Sie bereiten Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen vor und verwalten Termine sowie Meetings, Reisen und Konferenz-Calls. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Statistiken und Analysen und unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen.
Weitere Verantwortungen sind die Organisation von internen und externen Veranstaltungen inklusive Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung, die Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung. Sie planen, bereiten vor und rechnen Dienstreisen ab, einschließlich VISA-Beschaffung.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld, ist erforderlich. Sie verfügen über routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise über SAP-Kenntnisse. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1+) sind Voraussetzung für diese Position.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Budgetmanagement
- Planung, Überwachung und Kontrolle von Finanzressourcen in Projekten oder Organisationen, um Kosten im geplanten Rahmen zu halten.
- Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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