Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / einen Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der internationalen Korrespondenz sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse und Budgetmanagement. Sie bereiten Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen vor und verwalten Termine sowie Meetings, Reisen und Konferenz-Calls. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Statistiken und Analysen und unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen.
Weitere Verantwortungen sind die Organisation von internen und externen Veranstaltungen inklusive Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung, die Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung. Sie planen, bereiten vor und rechnen Dienstreisen ab, einschließlich VISA-Beschaffung.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld, ist erforderlich. Sie verfügen über routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise über SAP-Kenntnisse. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1+) sind Voraussetzung für diese Position.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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