Projektassistenz

Wir suchen eine erfahrene Projektassistentin oder einen erfahrenen Projektassistenten für die administrative Unterstützung eines Projekts am Standort Biblis, Hessen. Die Stelle ist auf Vor-Ort-Basis ausgeschrieben und beginnt am 28. September 2026.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende administrative Betreuung des Projekts. Sie beraten zum Projektverwaltungsmanagement unter Nutzung spezialisierter DV-Tools und unterstützen bei der systematischen Dokumentation und Nachverfolgung von Forderungen und Auflagen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Anfertigung und Pflege der wöchentlichen Rufbereitschaftspläne sowie die Erstellung technischer Quartalsberichte. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erfassung und Prüfung von Rechnungen im Projektkontext.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Betreuung von Projekten und besitzen fundierte Kompetenzen in der Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld. Ihre Fähigkeiten zur systematischen Berichtserstellung und Dokumentation sind ausgeprägt, und Sie haben praktisches Know-how im Umgang mit DV-Tools für die Projektverwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Sie zeichnen sich durch Beratungskompetenz, sorgfältige Dokumentation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. Ihre Fähigkeit zur systematischen Prüfung und Kontrolle trägt wesentlich zum Projekterfolg bei.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Umfeld mit klaren Aufgabenschwerpunkten und der Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen.