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SAP & ERPAbgelaufen

Supply Chain Assistant (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

MS Office Outlook Excel PowerPoint SAP Supply Chain Management Projektkoordination Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Linz 🏢 50% vor Ort 🎓 Junior 🏭 Logistik✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Supply Chain Assistant (m/w/d) für unser Führungsteam an unserem Standort in Oberösterreich. Diese abwechslungsreiche Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein und vielfältige administrative sowie organisatorische Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Priorisierung von Kalendern im Management-Bereich. Sie organisieren und wickeln nationale sowie internationale Geschäftsreisen ab, einschließlich Buchungsmanagement und Unterstützung bei Visa-Anträgen. Darüber hinaus erstellen Sie Reisekostenabrechnungen in SAP oder vergleichbaren Systemen und koordinieren diese mit relevanten Schnittstellen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen. Sie kommunizieren mit der Supply-Chain-Leitung, internen Fachbereichen und externen Partnern und unterstützen bei Prozessoptimierungen sowie Recherchen zu Themen wie Digitalisierung, Lieferkettenmanagement und Compliance.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder Supply Chain Management, ist von Vorteil. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) und erste SAP-Erfahrung ist wünschenswert. Ihre Stärken sind Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet flexible Arbeitsweisen.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Supply Chain Management: Verwaltung und Optimierung der gesamten Lieferkette von der Rohstoffbeschaffung bis zur Auslieferung von Produkten an Kunden.
Projektkoordination: Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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