Technischer Assistent Backoffice (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Technischen Assistenten im Backoffice (m/w/d) für unser Team am Standort Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie uns bei der Kalkulation und Abwicklung von Projekten im Bereich technische Gebäudeausrüstung.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Vorbereitung von Angebotsunterlagen mit MS Office und ERP-Software, die kaufmännische Zuarbeit für Projekt- und Vertriebsteams sowie die Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Bestellungen. Sie pflegen Kunden- und Projektdaten in CRM-Systemen, übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminverwaltung und arbeiten eng mit Projektleitern, Technikern und Backoffice-Kollegen zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Dokumentation projektbezogener Informationen.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Anlagenmechaniker/-in. Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Backoffice-Position ist wünschenswert. Ein technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudeausrüstung oder Sanitärtechnik ist erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und haben idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen. Grundlegende Englischkenntnisse für schriftliche Kommunikation sind ausreichend.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre kaufmännischen und technischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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