Project Assistant / Junior PMO (Digital & Data)

Wir suchen einen Project Assistant / Junior Project Officer für den Bereich Digital & Data, der die erfolgreiche Umsetzung digitaler Initiativen durch Koordination von Projektaktivitäten, Aufrechterhaltung der Projekt-Governance und effektive Zusammenarbeit zwischen Business- und Technologie-Stakeholdern unterstützt.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Digital & Data Projekten. Sie pflegen Projektpläne, Zeitpläne, Maßnahmen, Risiken und Projektdokumentation. Die Organisation von Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschüssen inklusive Agenda und Protokollführung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Überwachung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusupdates und Berichten.

Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Projektteams und Anbietern und verwalten Projektinformationen in Tools wie SharePoint, Teams, Jira oder Azure DevOps. Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen und fungieren als erste Anlaufstelle für die internationale Digital & Data Organisation.

Wir suchen einen Kandidaten mit 2-4 Jahren Erfahrung als Project Assistant, Project Coordinator oder in ähnlicher PMO-Rolle. Starke organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sind erforderlich, ebenso wie Erfahrung in digitalen, datengetriebenen oder IT-Umgebungen. Kenntnisse in Projektmanagement-Methodologien wie Agile, Scrum oder Waterfall sowie Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Teams und Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.

Exzellente Niederländisch- und Englischkenntnisse sowie eine proaktive, strukturierte und aufmerksame Arbeitsweise runden das Profil ab. Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Remote-Arbeit und Büropräsenz.