Project Assistant (Digital and Data)

Wir suchen einen Project Assistant / Junior Project Officer für unser Digital & Data Team. In dieser Position unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung digitaler Initiativen durch Koordination von Projektaktivitäten, Aufrechterhaltung der Projektgovernance und Sicherstellung effektiver Zusammenarbeit zwischen Business- und Technologie-Stakeholdern.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Digital & Data Projekten. Sie pflegen Projektpläne, Zeitpläne, Aktionen, Risiken und Projektdokumentation. Die Organisation von Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschüssen inklusive Agenda und Protokollen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Überwachung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusupdates und Berichten.

Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Projektteams und Anbietern und verwalten Projektinformationen in Tools wie SharePoint, Teams, Jira oder Azure DevOps. Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen und fungieren als erste Anlaufstelle für die internationale Digital & Data Organisation.

Wir erwarten 2-4 Jahre Erfahrung als Project Assistant, Project Coordinator oder in ähnlicher Position, starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Stakeholder-Management-Kompetenzen. Erfahrung in digitalen, datengetriebenen oder IT-Umgebungen ist erforderlich, ebenso wie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum oder Waterfall. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint, Teams und Projektmanagement-Tools sowie exzellente Niederländisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Eine proaktive, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise ist essentiell.