Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Programm- und Projektkoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für die Steuerung und Koordination eines internationalen Projektportfolios im Bereich Industrialisierung, Qualifizierung und Technologie-Rollouts.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Nachverfolgung projektübergreifender Aktivitäten mit internationalen Fachbereichen und Standorten. Sie sorgen für Transparenz bezüglich Projektfortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen und fungieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management bei strategischen Initiativen und organisieren Workshops sowie internationale Austauschformate.
Zu Ihren Verantwortungen gehört auch die Erstellung von Management-Präsentationen, KPI-Reports und Entscheidungsvorlagen. Sie entwickeln und pflegen Governance-, Prozess- und Wissensmanagement-Dokumentationen und optimieren Projektmanagement- sowie Kollaborationstools. Ein besonderer Fokus liegt auf der Unterstützung von Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsinitiativen sowie der Entwicklung transparenter Dashboards zur Steuerung globaler Aktivitäten.
Wir erwarten ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt. Erste Erfahrungen im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sind erforderlich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Industrie, Fertigung oder dem Engineering mit. Sie sollten sicher mit Jira, Confluence, Excel und PowerPoint umgehen können und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mitbringen. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke sind essentiell. Als Teamplayer mit Interesse an internationaler Zusammenarbeit und Digitalisierungsthemen sind Sie die ideale Besetzung für diese Position.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Portfoliomanagement
- Methode zur strategischen Verwaltung und Optimierung einer Sammlung von Projekten oder Investitionen hinsichtlich Ressourcen und Geschäftsziele.
- Programm Management
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte als Gesamtprogramm; wird eingesetzt, um strategische Ziele durch mehrere Initiativen zu erreichen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Dashboards
- Benutzeroberflächen, die Daten und Kennzahlen visuell aufbereitet darstellen, um schnelle Übersicht und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
- KI
- Künstliche Intelligenz; Technologie, die Computersystemen ermöglicht, Aufgaben auszuführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern.
- Automatisierung
- Einsatz von Technologien und Skripten, um wiederkehrende Aufgaben automatisch und ohne manuelle Eingriffe auszuführen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Prozessmodellierung
- Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
- Maschinenbau
- Ingenieursdisziplin zur Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Maschinen und mechanischen Systemen.
- Fertigung
- Herstellung von Produkten durch Bearbeitung, Montage und Verarbeitung von Rohstoffen und Komponenten in industriellen Prozessen.
- Qualifizierung
- Prozess der Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten durch Schulung oder Training, um Anforderungen einer Tätigkeit zu erfüllen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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