Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektmanagement-Assistent (w/m/d)
🏛 Ausgeschrieben von etengoFür ein anspruchsvolles Projekt suchen wir einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten (w/m/d) zur umfassenden administrativen Unterstützung.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Büro- und Standortumfeld. Sie sind Ansprechpartner für den Empfang, die Betreuung und Anmeldung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern. Darüber hinaus verwalten Sie Parkberechtigungen und Zutrittsfreigaben, bearbeiten eingehende Telefonanrufe und koordinieren den Post- sowie Kurierverkehr.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich Raumplanung und Bewirtung. Sie verwalten Besprechungsräume, bestellen Bürobedarf und koordinieren externe Dienstleistungen. Zudem prüfen Sie eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und leiten diese zur Freigabe weiter. Die Bestandsverwaltung von Büromaterialien und die Unterstützung bei Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und assistieren Mitarbeitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenprozessen.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachgewiesene Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer ähnlichen administrativen Funktion. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind essentiell. Sie sollten sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen umgehen, strukturiert und zuverlässig arbeiten und mehrere Aufgaben parallel koordinieren können. Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich.
Skills erklärt
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Organisationsfähigkeit
- Persönliche Kompetenz, Aufgaben, Ressourcen und Prozesse strukturiert zu planen und zu koordinieren.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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