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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

PMO (m/w/d) für Transformationsprogramm

🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbH

PMO Projektmanagement Jira Confluence Excel Programmplanung Stakeholder-Management Risikomanagement Change Management Governance

Contracting⏱ 12 Monate mit Option bis Ende 2027📍 Köln 🏢 20% vor Ort 🚀 Start: 01.10.2026 🎓 Senior 🏭 Versicherung 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene PMO (m/w/d) zur Unterstützung eines großen Transformationsprogramms im Versicherungsbereich. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektleitern und Stakeholdern und sorgen für operative Stabilität und Transparenz des Gesamtprogramms.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Steuerung eines komplexen Programms mit etwa 50 Fach- und IT-Teams. Sie bauen und pflegen den konsolidierten Programmplan, steuern Abhängigkeiten und gewährleisten termingerechte Umsetzung. Mit Jira und Confluence strukturieren Sie Epics und Stories, konfigurieren Boards und erstellen aussagekräftige Dashboards für regelmäßiges Status-Reporting.

Sie moderieren Entscheidungs- und Fachgremien, dokumentieren Entscheidungen und Risiken und stellen die Einhaltung von Projektprozessen sicher. Change-, Risiko- und Qualitätsmanagement gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Unterstützung der Governance durch Berichte, KPI-Listen und Abweichungsanalysen. Bei Bedarf schulen und coachen Sie Projektteams in Jira und Projektmanagement-Standards.

Sie bringen mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO oder Projektmanagement mit und haben bereits in vergleichbar großen Programmen mitgearbeitet. Ausgezeichnete Jira-, Confluence- und Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus. Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern ist von Vorteil. Sie arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und belastbar in zeitkritischen Situationen.

Einsatzort: Köln (hybrid, Remote möglich). Start: Oktober 2026, Dauer: 12 Monate mit Optionsverlängerung.

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Governance: Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.

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