Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

PMO Krankenversicherung (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbH

PMO Projektorganisation Projektcontrolling Confluence Jira Dokumentation Krankenversicherung PKV Versicherung

Contracting⏱ 7-9 Monate📍 Dortmund 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Versicherung 🌐 Deutsch

Für ein umfangreiches Projekt im Bereich der Privaten Krankenversicherung suchen wir einen erfahrenen PMO-Berater (m/w/d) zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Gesamtprojektleitung. Das Projekt umfasst ca. 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7-8 Unterteams, die durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert werden. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen sowie die Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und Abhängigkeiten. Sie strukturieren die nächsten Schritte, Maßnahmen und Projektphasen und übernehmen die Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Monats- und Quartalsplanung und bereiten Status-, Fortschritts- und Planungsübersichten auf.

Weitere Tätigkeiten umfassen die Erstellung und Pflege von Präsentationen wie Statusberichte und Entscheidungsunterlagen sowie die Aufbereitung von Ergebnissen und Planungen für unterschiedliche Stakeholder-Ebenen. Sie pflegen und entwickeln Projektartefakte in Confluence weiter und unterstützen bei der Nutzung und Pflege von Jira-Dashboards.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung als PMO-Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten. Erfahrung im Versicherungsumfeld ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation sowie sicheren Umgang mit Confluence und Jira. Eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Die Position ist hybrid in Dortmund angesiedelt und startet im Juni 2026 für eine Dauer von 7-9 Monaten.

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Projektorganisation: Strukturierung und Koordination von Projektabläufen, einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten, Kommunikationswegen und Prozessen.
Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Krankenversicherung: Versicherungssystem zur Abdeckung von Kosten für medizinische Leistungen und Gesundheitsversorgung für Versicherte.
PKV: Private Krankenversicherung; Versicherungsform für Gesundheitsleistungen außerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung.
Versicherung: Branche und Geschäftsbereich, der Risiken durch Versicherungsprodukte absichert und Schadensersatz bei Eintritt versicherter Ereignisse leistet.

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