PMO Krankenversicherung (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen für unseren Geschäftsbereich Insurance einen erfahrenen PMO-Berater (m/w/d) im Bereich der Privaten Krankenversicherung (PKV) zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Gesamtprojektleitung. Das Projekt umfasst insgesamt ca. 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7–8 Unterteams, die durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert werden. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg. Rahmendaten:Start: 01.06.2026Dauer: 6 Monate + Option auf VerlängerungEinsatzort: remote / Dortmund Erstellung, Pflege und Konsolidierung von ProjektdokumentationenDokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und AbhängigkeitenStrukturierung der nächsten Schritte, Maßnahmen und ProjektphasenTerminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und SteuerungsgremienUnterstützung bei der Monats- und QuartalsplanungAufbereitung von Status-, Fortschritts- und PlanungsübersichtenErstellung und Pflege von Präsentationen (z. B. Statusberichte, Entscheidungsunterlagen)Aufbereitung von Ergebnissen und Planungen für unterschiedliche Stakeholder-EbenenPflege und Weiterentwicklung der Projektartefakte in ConfluenceUnterstützung bei der Nutzung und Pflege von Jira-DashboardsSicherstellung einer konsistenten und aktuellen Datenlage für Reporting und SteuerungAnforderungen:Mehrjährige Erfahrung als PMO-Berater, idealerweise in großen oder komplexen ProjektenErfahrung im PKV- oder Versicherungsumfeld von VorteilSehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und DokumentationSicherer Umgang mit Confluence und Jira (inkl. Dashboard-Logik)Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und KoordinationsfähigkeitErfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und ProjektleitungenNice to Have:Zusätzliche Methodenkenntnisse im Bereich ProjektmanagementKenntnisse in weiteren Tools zur Projektsteuerung